Eindejaarsverwerking — checklist voor de jaarwisseling
Rond de jaarwisseling sluit je het oude jaar netjes af: orders afronden, doorboeken naar je boekhouding, een voorraadoverzicht voor de accountant en je volgnummers instellen. Autoflex helpt je met een wizard. Loop deze checklist door en je bent klaar voor het nieuwe jaar.
Liever kijken? Bekijk de webinar Eindejaarsverwerking in Autoflex 10 — daarin lopen we deze stappen samen door.
Voor wie & wanneer: de eindejaarswizard is zichtbaar voor gebruikers met de rol Administratie of Eigenaar, en verschijnt rond de jaarwisseling (tot je 'm afrondt). Twijfel je over de boekhoudstappen? Laat je boekhouder of accountant meekijken.
Checklist
- Ik heb deze handleiding gelezen.
- Alle orders van het oude jaar zijn afgerond (facturen met een december-datum in de oude nummerreeks).
- Rapport bedrijfsvoorraad afgedrukt met peildatum 31-12 (In-/Verkoop → Inkoopfacturen → printer-icoon → bedrijfsvoorraad met peildatum) en bewaard voor de accountant. Tip: draai dit rapport al in oktober/november.
- Alle orders (in-/verkoop én werkplaats) zijn doorgeboekt naar het boekhoudpakket vóór ik het nieuwe jaar synchroniseer.
- Nieuw boekjaar aangemaakt in mijn boekhoudpakket (indien nodig).
- Keuze volgnummers gemaakt: doorgaan met de bestaande nummering óf een nieuwe reeks starten (via Profielicoon → Instellingen → tabblad Volgnummers).
- Boekhoudkoppeling-specifiek geregeld (zie hieronder).
- Wizard afgerond: alle vragen afgevinkt, nummering gekozen en Opgeslagen.
Boekhoudkoppeling — per pakket
| Pakket | Wat te doen |
|---|---|
| eAccounting / Visma | Maak een nieuw boekjaar aan in het pakket én selecteer het in Autoflex bij Instellingen → Financieel. |
| Unit4 | Maak het nieuwe boekjaar aan in Autoflex bij Instellingen → Financieel. |
| Overige (Exact, SnelStart, Twinfield…) | Meestal geen actie in Autoflex nodig; overleg bij twijfel met je boekhouder. |
Alles afgevinkt? Dan is je oude jaar afgesloten en start het nieuwe jaar met een schone administratie.
Meer hulp
Kom je er niet uit? Stel een Support-vraag via je profielmenu. Zie ook de Veelgestelde vragen.