Autoflex
Was dit behulpzaam?

Werkorder aanmaken vanuit planning

Hoe maak ik een werkorder aan vanuit de planning? Kan ik via slepen een order aanmaken?

Werkorder aanmaken

Nieuwe werkorder aanmaken


Direct vanuit de planning een nieuwe werkorder afspraak aanmaken via de werkorder knop
of
Sleep de muis over een groen gebied in de planning, de gekozen monteur zal in dit geval al gekozen zijn in de werkorder wizard
Order regel

Order regel zichtbaar in de planning
  • Icoon = geeft de haal en breng actie aan
  • Kenteken = Kenteken van het gekoppelde voertuig
  • Omschrijving = Omschrijving van order
  • Oranje of groene rand = Voertuig aan- / afwezig in de werkplaats
Tooltip van de order
In de tooltip dit getoond wordt als de muis over de order regel gaat. In de tooltip staan de belangrijkste gegevens van de order

Werkorder wizard

Werkorder aanmaken wizard
Maak een nieuwe werkorder, en vul de volgende velden
  1. Gekoppelde monteur
  2. Planning datum van
  3. Planning datum tot
  4. Relatie of Contant
    1. Kies een bestaande relatie uit de lijst
    2. of een Contant (passant) direct in te voeren
  5. Voertuig of onbekend
    1. Kies een voertuig uit de lijst
    2. of een Onbekend (voertuig) direct in te voeren
  6. Omschrijving of Vrije tekst
    1. Kies een omschrijving uit de lijst, met werktijd indicatie
    2. of Vrije tekst omschrijving, direct in te voeren

Bestaande werkorder bewerken

Werkorder bekijken of aanpassen

Alle werkorder details kun je in dit scherm bekijken en een ook aanpassen
  • Pen icoon = bewerken van de gegeven
  • Pijl icoon = Open gegevens in het hoofdscherm
Items in het dialoog
  1. Werkorder details
    1. Kleur van de omschrijving
    2. Omschrijving zelf
    3. Acties die uitgevoerd moeten worden
  2. Gekoppelde relatie
  3. Gekoppeld voertuig
  4. Gekoppelde monteur(s)
    1. Met icoon: ‘prullenbak’ ontkoppel je de monteur
    2. met icoon: '+' voeg je een monteur toe
  5. Afspraak details
    1. De soort afspraak
    2. Halen / brengen informatie
    3. Vervangend vervoer, auto of fiets
  6. Vervangend vervoer keuze
  7. Plannings datum+tijd van
  8. Plannings datum+tijd tot
  9. Notitie
  10. Gekoppeld voertuig aan-/afwezig melden
  11. Zichtbaar in de workflow
  12. Historie van het gekoppelde voertuig
  13. E-mail sturen naar de gekoppelde relatie
  14. Wijzigingen opslaan / Annuleren

Afspraak maken via de Autoflex APP?

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.

Meer weten? Kijk ook op autoflex.nl.

Vorige
Capaciteit in de planning
Volgende
Reserveren, vrije dag, vrije invoer of ziek