Relatie export - velden overzicht
Welke velden worden geëxporteerd naar Excel?
Exporteer relaties
Receptionist
De export knop is alleen beschikbaar voor personeelsleden die de rol Receptionist hebben.
| Relaties → menu → Exporteer relaties |
|---|
| Kies uit het sub-menu: Exporteer relaties |
Je kan nu relaties exporteren vanuit Autoflex naar een Excel (XLS) bestand.
|
Een voorbeeld van een Relatie export in Excel
|
Alert
Soms geeft Excel een waarschuwing:
Het bestandsformaat en de extensie van 'af10_relaties_export_ --- .xls' komen niet overeen. Het bestand kan corrupt of onveilig zijn. Open het niet, tenzij u de bron vertrouwt. Wilt u het toch openen?
Kies hier: Ja om het document in Excel te openen
Velden
De volgende velden worden in de export getoond
| Export veld | Uitleg |
|---|---|
| Zoeknaam | Zoeknaam van de relatie, altijd in hoofdletters, maximaal 10 tekens lang |
| Relatie type | Particulier, bedrijf, handel of leverancier |
| Bedrijfsnaam | |
| Geslacht | Man/Vrouw/Onbekend |
| Titel | |
| Aanhef | Voorbeeld: Geachte heer van der Hoogte, |
| Voorletter(s) | Voorbeeld: J.J. |
| Voornaam | |
| Tussenvoegsel | |
| Achternaam | |
| Geboorte datum | Datum |
| Adres | De straatnaam |
| Huisnummer | Alleen cijfers |
| Huisnr., toev. | |
| Postcode | |
| Plaats | |
| Land | |
| Gebruik postadres | De waarde: Ja of Nee |
| Postadres | |
| Postadres Huisnummer | |
| Postadres Huisnr., toev. | |
| Postadres Postcode | |
| Postadres Plaats | |
| Postadres Land | |
| KvK nummer | |
| BTW nummer | |
| Relatienummer | |
| Contact mogelijkheden | |
| Voorkeurs email adres | Het email adres dat staat aangegeven als voorkeur |
| E-mail privé | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
| E-mail zakelijk | Alleen ingevuld als deze communicatie categorie ook is ingevuld bij de betreffende releatie |
| Toestemming voor mailing gegeven op | De datum van de toestemming |
| CRM tags | Alleen beschikbaar als je CRM module hebt. De CRM tags gescheiden door een <,> comma. |
| Notities | Opgeschoonde notities, zonder nieuwe regels |
| Hobby's | |
| Beroep | |
| Factuur via | E-mail of Brief |
| Functie | |
| Relatie sinds | Datum |
| Laatste bezoek | Datum |
| Startdatum | Datum |
| Einddatum | Datum |
| APK vervaldatum | Datum |
| Kenteken | Gekoppelde auto die aan de filter voorwaarde voldoet |
| Merk | |
| Merk/model | |
| Uitvoering | |
| Voertuig rol | |
| Kenteken+omschrijving |