Samenvoegvelden

Hoe werken de samenvoegvelden in Autoflex? Welke samenvoegvelden zijn beschikbaar in de e-mail en sms sjablonen, layouts en voetteksten?

In Autoflex kun je gegevens van bijvoorbeeld een relatie, voertuig, factuur, automatisch laten invoegen in teksten. Hiervoor gebruik je samenvoegvelden.
Samenvoegvelden kun je gebruiken in Layouts, Voetteksten, E-mailsjablonen en Bericht sjablonen.

Samenvoegvelden gebruiken
Samenvoegveld in tekst plaatsen
Overzicht van de samenvoegvelden
Samenvoegvelden details

Samenvoegvelden gebruiken

Hoe gebruik je een samenvoegveld?

Samenvoegvelden in een e-mailsjabloon

In dit e-mailsjabloon zijn samenvoegvelden geplaatst. Die herken je aan de tekst tussen blokhaken, zoals FACTUURNUMMER. Gebruik je dit sjabloon om een factuur naar een klant te sturen, dan wordt het factuurnummer dus automatisch ingevuld.

Samenvoegveld in tekst plaatsen

Open de gewenste layout, voettekst, email of SMS sjabloon
Zet de cursor op de plaats in de tekst waar het samenvoegveld moet komen
Kies het samenvoegveld uit de keuzelijst
Klik op de '+' om deze in te voegen op de gekozen plaats
Het samenvoeg veld staat nu in de tekst. Dit ziet er uit als:

(Hoofdletters tekst tussen blokhaken)

Overzicht van de samenvoegvelden

Hieronder zie je alle beschikbare samenvoegvelden. De lijst is per categorie opgedeeld. Niet alle velden zijn in elk scherm beschikbaar.

De kolom: 'In SMS' geeft aan welke velden in SMS gebruikt kunnen worden.
De kolom: 'In onderwerp' geeft aan welke velden in het onderwerp van een email gebruikt kunnen worden.

Samenvoegvelden details

Een samenvoegveld is altijd in HOOFDLETTERS en voor zien van blokhaken, zoals BOUWJAAR

Samenvoegvelden details

#	Categorie	Samenvoegveld	In SMS	In onderwerp	Opmerking
1	Bieding	AANGEVRAAGD DOOR	Nee	Nee
2	Bieding	BOD	Nee	Nee
3	Bieding	GEBODEN DOOR	Nee	Nee
4	Bieding	GEBODEN OP	Nee	Nee
5	Bieding	TOEGEZEGD DOOR	Nee	Nee
6	Bieding	TOEGEZEGD OP	Nee	Nee
7	Eigen bedrijf	ADRES EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee	Instellingen > Eigen bedrijf
8	Eigen bedrijf	BTW-CODE EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
9	Eigen bedrijf	E-MAIL ADRES EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
10	Eigen bedrijf	FAXNUMMER EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
11	Eigen bedrijf	HUISNUMMER EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
12	Eigen bedrijf	HUISNUMMER TOEVOEGING EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
13	Eigen bedrijf	IBAN EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
14	Eigen bedrijf	KVK NUMMER EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
15	Eigen bedrijf	LAND EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
16	Eigen bedrijf	PLAATS EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
17	Eigen bedrijf	POSTCODE EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
18	Eigen bedrijf	TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
19	Eigen bedrijf	URL WEBSITE EIGEN BEDRIJF	Ja	Nee
20	Eigen bedrijf	UW BEDRIJFSNAAM	Ja	Nee
21	Factuur	FACTUUR VERVALDATUM	Ja	Nee	Zowel Voertuig als werkplaats
22a	Factuur	FACTUURBEDRAG	Ja	Nee
22b	Factuur	FACTUURBEDRAG-COMMA	Ja	Nee	Bedrag altijd met comma “,” als decimaal scheidingsteken b.v. 123,45
22c	Factuur	FACTUURBEDRAG-PUNT	Ja	Nee	Bedrag altijd met punt “,” als decimaal scheidingsteken b.v. 123.45
23	Factuur	FACTUURDATUM	Ja	Nee
24	Factuur	FACTUURNUMMER	Ja	Ja
25	Financiëel	IDEAL	Nee	Nee	Instellingen > Financiëel
26	Financiëel	IDEAL URL	Nee	Nee	iDeal - Wero url
26b	Financiëel	IDEAL URL SMS	Ja	Nee
27	Opvolgen	ADVIES	Ja	Nee
28	Personeelslid	E-MAIL ADRES EIGEN	Ja	Nee	Het ingelogde personeelslid
29	Personeelslid	E-MAIL HANDTEKENING	Ja	Nee	Mijn profiel > Email instellingen > email handtekening
30	Personeelslid	GEBRUIKERSNAAM EIGEN	Ja	Nee
31	Relatie	AANHEF	Ja	Nee	De relatie of gekoppelde relatie "Geachte + voorletters + tussenvoegsels + achternaam"
32	Relatie	NAAM	Ja	Nee	voornaam + tussenvoegsels + achternaam"
33	Relatie	UW KLANTNUMMER	Ja
34	Systeemwaarde	DATUM VAN VANDAAG	Ja	Nee	Altijd datum van vandaag
35	Voertuig	1E TOELATING	Ja	Nee	Het voertuig of gekoppeld voertuig
36	Voertuig	APK VERVALDATUM	Ja	Nee
37	Voertuig	BOUWJAAR	Ja	Nee
38	Voertuig	BTW-SOORT	Ja	Nee
39	Voertuig	GARANTIE VERVALDATUM	Ja	Nee
40	Voertuig	INTERNET HANDELSPRIJS	Ja	Nee
41	Voertuig	INTERNET MEENEEMPRIJS	Ja	Nee
42	Voertuig	INTERNET VERKOOPPRIJS	Ja	Nee
43	Voertuig	KENTEKEN VOERTUIG	Ja	Ja
44	Voertuig	KLEUR	Ja	Nee
45	Voertuig	MERK	Ja	Nee
46	Voertuig	MERK/MODEL VOERTUIG	Ja	Ja
47	Voertuig	MODEL	Ja	Nee
48	Voertuig	SHOWROOM VERKOOPPRIJS	Ja	Nee
49	Voertuig	TELLERSTAND	Ja	Nee
50	Voertuig	VOERTUIGSOORT	Ja	Ja
51	Werkorder	PLANNING GEREED	Ja	Nee	Eind afspraak DD-MM-YYYY (geen tijd)
52	Werkorder	PLANNING START	Ja	Ja	Startdatum afspraak DD-MM-YYYY (geen tijd)
53	Werkorder	WERKPLAATSORDER OMSCHRIJVINGEN	Ja	Ja

Medewerker uit dienst

Mail versturen werkt niet? Snelle uitleg en oplossing