Nieuwe gebruiker aanvragen en rechten toekennen
Nieuwe medewerker erbij? Dan wil je dat die snel in Autoflex kan werken — met precies de juiste rechten. Een nieuwe gebruiker vraag je aan bij de Servicedesk; de rollen en rechten ken je daarna zelf toe. Zo werkt iedereen meteen met de knoppen die bij zijn rol horen.
Let op
Een gebruiker aanmaken doet de Servicedesk voor je, zodat accounts en licenties correct blijven. De rollen en rechten stel je daarna zelf in via Instellingen → Beheer → Personeelsleden.
1. Nieuwe gebruiker aanvragen
| Stap 1: Verzamel de gegevens |
|---|
|
| Stap 2: Dien het verzoek in bij de Servicedesk |
|---|
| Open rechtsboven je profielmenu en kies Support vraag, of mail de gegevens naar de Servicedesk. De Servicedesk maakt het account aan en stuurt de medewerker een uitnodiging. |
2. Eerste keer inloggen
De nieuwe medewerker ontvangt een e-mail om in te loggen en een wachtwoord in te stellen. Zie Wachtwoord resetten als de mail uitblijft of het wachtwoord opnieuw ingesteld moet worden.
3. Rollen en rechten toekennen
Dit doe je zelf via Instellingen → Beheer → Personeelsleden.
| Stap 3: Ken rollen toe aan het personeelslid |
|---|
| Open het betreffende personeelslid. Vink de gewenste rol(len) aan (bijv. Monteur, Receptie, Verkoper, Administratie). Sla op; de rechten gelden bij de volgende keer inloggen. |
Alleen via de Servicedesk
De rollen Boekhouder en Externe partij kun je niet zelf aanzetten; die activeert de Servicedesk op verzoek. Zie ook Rollen en rechten voor wat elke rol mag.
4. Medewerker uit dienst
Zet een vertrekkende medewerker op archief (het veld Archief onderaan het personeelslid-scherm) in plaats van te verwijderen; zo blijft de historie bewaard. Meer bij Medewerker uit dienst.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je het gebruikersbeheer in één keer goed inrichten? Stel een Support vraag via je profielmenu, of plan een vrijblijvende Autoflex Optimaal-sessie. Neem contact op