Werkorder resultaat tonen (winstmarge)
Kan ik zien wat ik verdien op een order? Welke marge maak ik op een order? Welke korting kan ik geven zodat ik toch een gezonde winstmarge op deze order haal?
Winstmarge bekijken
Voor de hoofdrollen in Autoflex is de Winstmarge knop zichtbaar in elke werkorder
In de werkorder is voor de rollen Eigenaar / Administratie / Receptionist en Chef werkplaats de knop Winstmarge zichtbaar. Dit is het euroteken naast de recepturenknop.
| Knop € bij werkorder toont marge resultaat |
|---|
| De knop toont een pop-up waarbij over de onderdelen en verrichtingen de marge wordt berekend tussen inkoop en verkoop. Hierdoor zie je wat je op de order verdient als winstmarge. |
| Marge dialoog met waarschuwing |
|---|
| Indien er in de dialoog een gevarendriehoek/waarschuwing staat, dan kun je daar op klikken om te zien wat er niet juist staat ingesteld. |
Een orderregel is van een van onderstaande onderdeeltypen:
| Type in orderregel | Categorie in marge berekening |
|---|---|
| Onderdeel | Onderdelen |
| Verrichtingen | Verrichtingen |
| Overige | Onderdelen |
Detail orderregel : |
Waarschuwing, missende gegevens
| Dialoog met uitleg (indien op waarschuwing geklikt) |
|---|
| in dit voorbeeld zijn diverse onderdelen zichtbaar zonder inkoopprijs |
Oplossen
Zodra je het onderdeel opzoekt, de inkoopprijs opvoert, terugkeert naar de werkorder en klikt op de margeknop, dan zul je zien dat de ‘problemen’ voor dit onderdeel zijn opgelost.
Je moet dit dialoog verlaten en het onderdeel opzoeken in de werkorder, tab Invoer
| Orderregel: Toevoegen van inkoopprijs |
|---|
| Onderdelen vanuit grossiers |
|---|
| Vanuit de meeste grossiers komen in- en verkoopprijzen mee met het importeren van onderdelen. Bij waarschuwingen kan je dit via bovenstaande uitleg zelf controleren en corrigeren. |
Controle
| Marge: Controle van gegevens |
|---|
| Na het oplossen van de inkoop op onderdelen is er nog een regel over → Arbeid (zie volgende hoofdstuk) |
Berekening op arbeid
Als er op de werkorder geklokt is, dan worden de uren van het klokken gebruikt voor het berekenen van de marges op de order. En in dit geval dus niet de regels met Arbeid.
Marge op arbeid / verrichtingen berekenen wordt op een van onderstaande manieren berekend:
- op basis van inkoop / verkoop op de invoer arbeid in de orderregel
- op basis van geklokte uren
1. Berekening arbeid op orderregels
| op basis van inkoop / verkoop op de invoer arbeid in de orderregel |
|---|
| De orderregel waarvan nog een waarschuwing wordt getoond. Als we in de details kijken, zien we dat er geen inkoopprijs is vastgelegd |
| Detail arbeidsregel |
|---|
| Geen waarschuwing |
|---|
| In het marge-overzicht voor deze order is de arbeid nu meegerekend conform de inkoop. De laatste waarschuwing is hiermee ook weg en aan alle eisen voor een correcte weergave van de marge op deze order is voldaan. |
2. Berekening op basis van geklokte uren
Om op basis van geklokte uren te calculeren moet eerst in het profiel van de monteur een kostprijs uurloon worden opgevoerd. (Profielfoto → Mijn Profiel → Financiëel)
| Personeelslid - Financieel |
|---|
Wanneer je de uren klokt (door klokken in de workflow of door geklokte uren op te voeren), dan zie je de gewerkte uren vermenigvuldigd met het uurtarief, voor het onderdeel APK afmelden
| Geklokte uren op order |
|---|
| Marge: Controle op geklokte uren |
|---|
| Het onderscheid tussen inkoop arbeid op de orderregel of dmv. klokken op de order wordt in de marge dialoog aangegeven met het vinkje: Heeft tijdregistraties. |
| ::alert{:type="info"} #content Als er wel uren zijn geklokt, maar er is voor die medewerker geen uurloon ingevoerd, dan geeft de marge berekening de volgende melding: Corrigeer bovenstaande fout door in het profiel van de medewerker uurloon op te geven :: |
Opmerkingen
De prijzen zijn Excl. BTW