Overzichten/rapporten Tijdsregistratie

Hoe gebruik ik de tijdsregistratie binnen Autoflex?

Bekijk ook onze instructievideo’s over inkoop voertuig: Werkplaats moduleen Inkoop en Verkoop module.

• Overzicht Tijdregistratie
• Rapporten
• Detail tijdregistratie
• Hulp nodig?

Overzicht Tijdregistratie

Het overzicht van de Tijdsregistraties, hier worden alle geregistreerde tijden getoond.

Het overzicht toont de volgende kolommen

• Begin - Begintijd van de registratie
• Eind - Eindtijd van de registratie
• Ordernummer - Gekoppelde order
• Factuurnummer - Gekoppelde factuur
• Monteur - Monteur die deze uren heeft geregistreerd
• Kenteken - Kenteken van de gekoppelde auto
• Uursoort - Soort uren waarop geregistreerd is
• Naam - Naam van de klant

Acties

• Filter op Monteurs of Alle monteurs
• Filter op datum of alle registraties
• Zoeken - Zoeken op registraties
• Historie  - Wijziging historie van de geselecteerde tijdregistratie

Rapporten

• Geklokte uren per dag
  • Filter van / tot datum
  • Filter op Monteur of alle monteurs
• Urenverantwoording
  • Filter van / tot datum
  • Filter op Monteur of alle monteurs

Detail tijdregistratie

Velden

• Ordernr. - Gekoppelde werkorder
• Gegevens order - Toont informatie over de gekoppelde order
• Monteur
• Uursoort
• Pauze - is deze registratie wel of niet een pauze
• Begin datum + tijd
• Eind datum + tijd
• Gewerkte uren

Acties

• Tijdregistratie afsluiten, deze knop is zichtbaar als er nog geen eind datum/tijd is ingevuld
  Deze actie vult een eind datum+tijd in
  • Als de start datum anders is dan vandaag, wordt de start datum = eind datum, de eindtijd wordt de laatste werktijd volgens de personeels gegevens
  • Als de start datum vandaag is dan wordt de eind datum ook vandaag en de eindtijd wordt op de huidige tijd gezet

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.