| Adverteren voertuigen | - Occasion beheer website of App integratie met diverse verkoopwebsites
- Voertuigen vanuit Autoflex adverteren compleet met foto's, afleverpakketten, etc.
- Meer dan 200 beschikbare websites
- Geadverteerde voertuigen beheren
Beschikbaar in de Autoflex 10 App!
App beschikbaar voor iPhone of iPad en voor Android telefoons of tablets | - Voertuigen → voertuigen selecteren voor Occasion beheer lijst
- In-/Verkoop - Publiceren
- Occasion beheer App
|
| Bandenhotel | - Bijhouden van winter- en zomerbanden (locaties, profiel, etc.)
- Mailing versturen voor bandenwissel
| - Voertuig - Bandenhotel
- Werkplaats - Werkorders - Bandenwisseling
|
| Bedrijfsmonitor Basis PRO | - Helderheid en houvast
- In één oogopslag inzicht in de data van jouw garagebedrijf
- De Bedrijfsmonitor basis is voor alle klanten gratis beschikbaar
- De PRO versie geeft de mogelijkheid voor:
- Eigen dashboards
- Eigen indeling grafieken
- Export naar Excel en CSV
| - Facturen - Bedrijfsmonitor
|
| Biedingen | - Biedingen op voertuigen bijhouden per kenteken/relatie
| |
| Boekhouding Exact Online SnelStart Twinfield Visma eAccounting UNIT4 Multivers | - Facturen doorzetten naar boekhoudpakket
- Openstaande posten inlezen uit boekhoudpakket
- PDF van factuur zichtbaar in boekhoudpakket*
* Alleen voor Exact online, Snelstart en eAccounting, voor Twinfield is er een directe link naar de factuur beschikbaar | |
| Checklist | - Controlepunten afvinken in de werkorder
- Desgewenst te printen samen met offerte of factuur
Beschikbaar in de Autoflex 10 App! | - Werkplaats - Werkorders - Checklist
|
| CRM module | - Relaties up-to-date houden door opvolgacties vanuit werkorder
- CRM Tags
- Zoeken en filteren op relaties zodat je deze kan exporteren naar Excel
| - Relaties - Opvolgen
- Werkplaats - Werkorder - opvolgen
- Relaties- Relatie tags
- Relaties - Filteren & exporteren
|
| Documentbeheer | - Opslaan van externe documenten
- Houd je volledige dossier bij op 1 plaats, in Autoflex
- Beschikbare bestandtypes:
- PDF
- JPG / JPEG / PNG
| - Relaties
- Voertuigen
- Inkoop en Verkoop
- Werkplaats - Werkorders
- Onderdelen
|
| Facturatie+ | - Verzamelfacturen
- In Relaties aan te geven, en via werkorders te gebruiken
| - Facturen → Verzamelfacturen
|
| Grossier koppelingen max. 4 stuks actief | - Onderdelen van grossierswebsite inlezen vanuit de werkorder
- Onderdelen bestellen vanuit de werkorder
Klik hier voor een overzicht van alle beschikbare koppelingen | |
| Huur- en leenvoertuigen | - Beschikbaarheid van alle Huur- en leenvoertuigen in één duidelijk overzicht
- Inzichtelijk welke klant, op welk moment in het voertuig reed
- Apart tabblad voor meer overzicht
| - Werkplaats - Huur- en leenvoertuigen
|
| In- en verkoop voertuigen | - Inkopen en verkopen van voertuigen
- Voorraadlijsten uitdraaien
- Resultaten inzichtelijk
| - In-/Verkoop - Inkoopfacturen
- In-/Verkoop - Verkoop voertuig
|
| Journaalposten exporteren | - Exporteren Journaalposten voor niet gekoppelde boekhoudpakketten
| |
| Kosten boeken op voertuig | - Gemaakte (opknap)kosten inkopen of bijhouden op kentekenniveau
- Werkelijke kostprijs en kloppend verkoopresultaat
- Externe kosten op inkoopfactuur
- Interne kosten op interne factuur
| - In-/Verkoop - Inkoopfacturen
- In-/Verkoop - Verkoop voertuig - Interne order
- Werkplaat - Werkorder - Interne factuur
|
| Online afspraken | - Klanten via je eigen website een afspraak laten plannen
- Geplande online afspraken beschikbaar in Autoflex planning
| - Werkplaats - Planning
- Online afspraak module voor eigen site
|
| PEW | - Publiceren Eigen Website (Occasions adverteren op eigen website)
| - Voertuigen - Voertuig publiceren
|
| Planning | - Planning van werkorders, vakanties, etc.
- Handig kalenderoverzicht
| |
| RDW diensten | - APK en OKR via VWE & A2SP (Mobilox / Cargo)
- APK afmeldingen, rechtstreeks in Autoflex uitvoeren
- APK informatie, direct op de werkorder en in historie
- OKR, Kilometerstanden automatisch melden
| - Werkplaats - APK afmelden
- Werkplaats - Maak APK aan
- Werkplaats - werkorder - Melden OKR
|
| SMS + WhatsApp | - Via SMS of WhatsApp klanten informeren, rechtstreeks uit Autoflex
- Verzonden berichten zichtbaar in klanthistorie
| - Overal waar een relatie gekoppeld is, zoals werkorder, voertuigen, facturen, etc.
|
| Tijdsregistratie | - Monteurs klokken hun uren op de werkorder
- Daadwerkelijk gewerkte uren factureren
- Inzicht in de efficiëntie van de werkplaats
Beschikbaar in de Autoflex 10 App! | - Werkplaats - Tijdsregistraties
- Werkplaats - Werkorders > Uren tab
- Werkplaats - Workflow > Tijd klokken
- Autoflex 10 App > Tijd klokken
|
| Verkoop workflow | - Controlepunten afvinken bij de verkooporder
- Desgewenst printen voor klant samen met offerte of factuur
Beschikbaar in de Autoflex 10 App! | - In-/Verkoop - Verkoop voertuig > Checklist tab
|
| ORB via VWE of A2SP /Vrijwaren | - Voertuigen vrijwaren vanuit Autoflex
| - In-/Verkoop - Vrijwaring
- In-/Verkoop - Inkoop voertuig > Vrijwaren knop
|
| Voorraadbeheer onderdelen | - Voorraden van onderdelen bijhouden
- Invoeren van voorraadmutaties
- Invoeren van inkoop onderdeel facturen
- Maken van besteladviezen in PDF- of XLS-formaat
| |
| Werkplaats | - De gehele werkplaats overzichtelijk en duidelijk in kaart
- Werkorders, offertes en facturen
- Onderdelen en recepturen
| - Werkplaats - Mijn werkplaats
- Werkplaats - Werkorders
|
| Workflow voor werkplaats | - Stap-voor-stapbegeleiding van de werkplaatsprocessen
- Duidelijk inzicht in onderhanden werk
- Overzichtelijk in welke fase een order zich bevindt
| |
