Snelstart: huur- en leenvoertuigen
Wie rijdt er in welke leenauto, en tot wanneer? Met de module Huur- en leenvoertuigen zie je dat in één agenda, geef je een voertuig mee vanuit de werkorder, en print je een verhuurovereenkomst met handtekening en schades. In deze snelstart heb je het in een paar stappen ingericht.
- Voor wie: baliemedewerkers en verhuurbeheer.
- Nodig: je Autoflex-inlog + de module Huur- en leenvoertuigen. Nog niet? Neem contact op.
- Waar vind je het: in de Planning — schakel rechtsboven met de weergave-knop naar Huur & leen (of gecombineerd met de werkorderplanning).
1. Zet een voertuig als huur/leen klaar (eenmalig)
| Stap 1 — Verhuurtype & huurklasse instellen |
|---|
| Schermafbeelding: voertuigkaart, tabblad Algemeen, veld Verhuurtype + Huurklasse (nog toevoegen) Open de voertuigkaart en ga naar tabblad Algemeen. Kies bij Verhuurtype of het een Voertuig of Fiets is — pas dán verschijnt het in de huur- & leenplanning. Koppel een huurklasse (kosten per dag en/of per km) — die bepaalt óók de groepering in de planning. Leenfiets? Maak een voertuig aan met kenteken bijv. FIETS01 en verhuurtype Fiets. |
2. Bekijk het huur- & leenoverzicht
| Stap 2 — Overzicht openen |
|---|
| Schermafbeelding: weergave-knop rechtsboven → Huur & leen agenda (nog toevoegen) Klik in de Planning rechtsboven op de weergave-knop en kies Huur & leen (of gecombineerd). Je ziet per categorie — eerst auto's, dan fietsen — welk voertuig wanneer en aan wie verhuurd/uitgeleend is. |
3. Geef een voertuig mee vanuit de werkorder
| Stap 3 — Vervangend vervoer kiezen |
|---|
| Schermafbeelding: werkorder, 'vervangend vervoer' aanvinken → voertuig/fiets kiezen (groen = beschikbaar) (nog toevoegen) Vink in de werkorder vervangend vervoer aan. In de pop-up kies je een voertuig of fiets: groen = beschikbaar, rood = niet meer beschikbaar. Via het kalender-icoon boven de huur- & leenregel open je het overzicht om de beschikbaarheid te checken. |
4. Print de verhuurovereenkomst
| Stap 4 — Overeenkomst met handtekening & schades |
|---|
| Schermafbeelding: printmenu werkorder → Verhuurovereenkomst (nog toevoegen) Open het printmenu van de werkorder en kies Verhuurovereenkomst. Alle gegevens uit de werkorder worden automatisch ingevuld; de overeenkomst bevat ruimte voor handtekeningen en het vastleggen van schades. |
Van instellen tot uitgifte in één stroom: overzicht in de agenda, voertuig mee vanuit de order, en een nette overeenkomst op papier.
Hulp nodig?
Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.