Personeelslid aanmaken
- Hoe voeg ik een monteur toe? Hoe maak ik een nieuwe medewerker aan?
- Wie mag een personeelslid aanmaken?
- Wat is het verschil tussen een personeelslid en een gebruiker?
- Heeft een monteur een eigen inlog nodig?
- Kan de chef werkplaats klokken voor een monteur zonder inlog?
- Waarom kan ik het vinkje Monteur niet aanzetten?
- Personeelslid of gebruiker?
- Stap 1: Klik op de plus in Personeelsleden
- Stap 2: Vul de naam in
- Stap 3: Zet de functie aan
- Stap 4: Sla op en controleer de planning
- Klokken voor een monteur zonder inlog
- Gerelateerd
- Hulp nodig?
Nieuwe monteur of medewerker erbij? Leg die vast als personeelslid. Dat doe je zelf, zonder de Servicedesk. Een eigen inlog is alleen nodig als de medewerker zelf in Autoflex gaat werken.
- Voor wie: Eigenaar, Administratie of Chef werkplaats
- Nodig: geen extra module
- Waar vind je het: Instellingen → Beheer → Personeelsleden
Personeelslid of gebruiker?
- Personeelslid: een persoon in Autoflex. Je koppelt een personeelslid aan werkorders, ziet het in de planning en er kan op geklokt worden. Een personeelslid maak je zelf aan.
- Gebruiker: het inlogaccount waarmee iemand zelf in Autoflex werkt. Een extra gebruiker is een betaalde uitbreiding en vraag je aan bij de Servicedesk. Zie Nieuwe gebruiker aanvragen en rechten toekennen.
Het aantal personeelsleden hoeft dus niet gelijk te zijn aan het aantal gebruikers. Een monteur die niet zelf inlogt, heeft genoeg aan een personeelslid.
Stap 1: Klik op de plus in Personeelsleden
| Personeelsleden |
|---|
 |
| Florus staat er als monteur zonder gebruikersnaam: een personeelslid zonder eigen inlog. |
Ga naar Instellingen → Beheer → Personeelsleden en klik linksboven op de +. Er opent een nieuw, leeg personeelslid.
Stap 2: Vul de naam in
Vul op tabblad Algemeen de Voornaam en Achternaam in. De Code en de voorletters vult Autoflex zelf in op basis van de naam. Die kun je daarna nog aanpassen.
Stap 3: Zet de functie aan
| Tabblad Algemeen, sectie Functie |
|---|
 |
Vink bij Functie aan wat de medewerker doet, bijvoorbeeld Monteur. Een monteur vind je daarna terug met de selectie Monteur in de personeelslijst, en je kunt een inzetbaarheidsratio invullen. Wat elke functie mag, lees je bij Rollen en rechten.
Alleen de eigenaar zet de functie aan
De vinkjes bij Functie (Monteur, Chef werkplaats, Eigenaar en de rest) kan alleen iemand met de rol Eigenaar aanzetten. Ben je Administratie of Chef werkplaats, dan maak je het personeelslid wel aan, maar vraag je de eigenaar om de functie aan te vinken.
Stap 4: Sla op en controleer de planning
Klik op Opslaan. Autoflex neemt dan de werktijden van de werkplaats over voor het nieuwe personeelslid. Je past ze aan op tabblad Planning, bij Werktijden.
Een nieuw personeelslid staat standaard in de planning. Hoort iemand daar niet in, zoals een medewerker van de administratie? Vink dan op tabblad Planning Niet op de planning tonen aan.
Klokken voor een monteur zonder inlog
Een monteur zonder eigen inlog kan toch uren op een werkorder krijgen. De chef werkplaats start en stopt in de Workflow de klok voor elke monteur. Hoe dat werkt, staat in Aan de slag: monteurs klokken op werkorders.
Gerelateerd
- Nieuwe gebruiker aanvragen en rechten toekennen, als de medewerker zelf moet inloggen
- Personeelsleden - detail, alle velden en tabbladen van een personeelslid
- Rollen en rechten, wat elke functie mag
- Medewerker uit dienst, als iemand vertrekt
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.