Orders - instellingen
Instellingen voor orders: verplichte tellerstand, APK-vervaldatum, standaard uursoort, inkoop en verkoop van voertuigen en de verkoop resultaat berekening.
Tabblad: Orders
| Tabblad orders scherm |
|---|
 |
| Alle instellingen die te maken hebben met orders |
APK-vervaldatum
| Instellingen → Order |
|---|
 |
| Als de APK module niet actief is dan is er de mogelijkheid om de APK-vervaldatum over te slaan bij het verwerken van de werkorder met onderhoud Vink de instellingen aan, om de APK vervaldatum vraag over te slaan. |
Sectie: Werkplaats
Instellingen voor de Werkplaats order
- Controleer op uitvoeren onderhoud, checkbox
- Tellerstand verpl. bij verwerking, checkbox
Aan: een werkorder gaat niet naar factuur zonder tellerstand (kilometerstand). Uit: Autoflex vraagt of je zonder tellerstand wilt doorgaan. Geldt voor alle werkorders. Heeft één voertuig geen teller, zoals een aanhangwagen, zet dan bij dat voertuig het vinkje Geen teller aan. Zie Verplichte tellerstand uitzetten. - Melding order uiterlijk klaar, minuten
Het aantal minuten vooraf waarop een werkorder die vandaag klaar moet zijn als bijna gereed telt. Vanaf versie 2.45.0 krijgen de chef werkplaats, de administratie en de eigenaar dan een pop-up rechtsboven, en staan de werkorders bij Meldingen; laat je het veld leeg, dan komt er geen pop-up. In eerdere versies toont Autoflex een gele popup als de order niet klaar is. - Reparatieadvies niet afdrukken
Checkbox, keuze om geen enkel reparatieadvies te tonen op facturen - Alleen totaalbedrag bij arbeid
Checkbox, keuze om geen detail arbeid regels te tonen - Standaard artikel type orderregel
Keuzelijst voor het standaard onderdeel type - Standaard uursoort
keuzelijst. voor het standaard uursoort bij het klokken - Automatische pauzes
Checkbox, keuze of de pauzes automatisch worden verwerkt bij het klokken - Niet vragen om APK-vervaldatum
Checkbox, keuze bij het verwerken van een werkorder niet controleren op vervaldatum - Geen APK melding om 16:00
Geen herinnering om 16:00 uur om de APK's van vandaag af te melden. Vanaf versie 2.45.0 is die herinnering een pop-up rechtsboven, zie Meldingen; in eerdere versies een gele popup. - Opvolg termijn APK adviespunt, maand
Aantal maanden voor opvolg termijn - Standaard kleur orderomschrijvingen, kleurcode
De standaardkleur als er geen omschrijving uit de lijst is gekozen - Onderdelen importeren
- Gebruik hoofdletters bij import, keuzelijst
- Maak onderdeel bij import, checkbox
- Orders / afspraken voor vandaag automatisch in de workflow zetten, checkbox
Als deze optie aan staat dan worden om 04:00 de orders voor deze dag automatisch actief gezet in de workflow - Inkoopprijzen verplicht bij orderregels
Als deze optie aanstaat, wordt er bij het verwerken van een order naar factuur gecontroleerd of er orderregels zijn van het type onderdeel die geen inkoopprijs hebben ingevuld
Sectie: Inkoop voertuig
Instellingen voor de Inkoop facturen
- Standaard BTW-soort van het voertuig = keuze Marge of BTW
Kies het type die je het meest verkoopt - BPM vergunning = maak je gebruik van de BPM vergunning
Sectie: Verkoop voertuig
Instellingen voor de verkoop facturen
- Standaard omschr, verkooporder = beschrijving die op de verkoopfactuur zichtbaar is
Standaard is dit "Verkooporder" - Afleverdatum afdrukken op fact = checkbox
- Standaard garantiecode, keuzelijst van garantie soorten, zie: Garanties
- Tellerstand verplicht bij verkoop, checkbox
Is het invullen van een tellerstand verplicht bij de verkoop van een voertuig. Geldt niet voor een voertuig met het vinkje Geen teller. - Toon geen betalingsconditie op offert
Checkbox om de betalingsconditie wel of niet tonen op de verkoop offerte
Sectie: Verkoop resultaat berekening
Beschikbaar vanaf Autoflex 10 versie 2.45.0.
Met deze waarden rekent de tab Resultaat van een voertuig uit wat een voertuig in bedrijfsvoorraad of in consignatie je tot nu toe kost. De berekening staat op Voertuig: Tab: Resultaat.
- Afschrijvingspercentage per jaar t.b.v. berekening te verwachten verkoopprijs, percentage
Hoeveel procent een ingekocht voertuig per jaar in waarde daalt. Voor de regel Kosten stadagen. - Verwachte garantie kosten, percentage
Voor de regel Verwachte garantie kosten. - Showroomkosten per dag (consignatie voertuigen), bedrag
Wat een voertuig per dag kost zolang het op voorraad of in consignatie staat. Geldt ook voor ingekochte voertuigen.