Autoflex
Was dit behulpzaam?

Aan de slag: monteurs klokken op werkorders (tijdregistratie)

Hoe laat je monteurs uren klokken op een werkorder, zie je in één oogopslag wie waaraan werkt, en zet je geklokte uren om naar facturabele arbeid? In deze snelstart klok je binnen een paar minuten je eerste uren: en houd je grip op waar tijd en rendement zitten.

1. Open de workflow en vind je werkorder

Stap 1: Jouw orders
Ga naar de Workflow. Als monteur zie je de orders waaraan je gekoppeld bent; filter eventueel bovenin op huidige gebruiker.

2. Klok in op de werkorder

Stap 2: Start klokken
Klik op de kaart op het klokicoon. Staat "monteur kiest zelf uursoort" aan, kies dan eerst de uursoort. De balk wordt groen met je naam en lopende tijd, en de order springt bovenaan.

3. Stop of wissel

Stap 3: Uitklokken

Klik nogmaals op het klokicoon om te stoppen. Om aan te tonen dat er nu geklokt wordt is het icoon nu groen!
Begin je op een andere order te klokken, dan stopt de lopende actie automatisch.
Let op: er wordt bewust niet automatisch uitgeklokt op je eindwerktijd (overwerken moet kunnen): vergeet je uit te klokken, dan sluit de actie op de ingestelde eindwerktijd.

4. Niet-facturabele of contante uren (optioneel)

Stap 4: Intern werk

Klik bovenin de workflow op niet-facturabele uren, kies de niet-facturabele uursoort en klok. De chef-werkplaats kan hier ook voor elke monteur de klok starten/stoppen en snel een contant order aanmaken.
  1. Kies het niet-facturabel icoon
  2. Als er meer dan een keuze is, dan krijg je een keuze dialoog
  3. Kies de gewenste uursoort
    1. De knop wordt nu groen, om aan te tonen dat er op niet-facturabel word geklokt

5. Controleer de geklokte uren

Stap 5: Tabblad Uren

Open de werkorder → tabblad Uren. Onder Uren geklokt zie je datum, monteur, uursoort, geklokte vs. facturabele uren, het verschil en het bedrag. Hier kun je klokacties aanpassen of verwijderen.

6. Zet uren om naar de order

Stap 6: Verwerken naar factuur

Gebruik de pijl-omlaag-knop om geklokte uren op de order te zetten (aparte regel per klokactie óf samenvoegen tot één). In de pop-up kies je op welke arbeidsregel het verschil wordt weggeboekt. Of gebruik de verdeelknop om uren over monteurs te verdelen terwijl het geoffreerde bedrag leidend blijft.
  1. Open het tabblad Uren
  2. Kies de knop pijl-omlaag
  3. Keuze
    1. Als er al arbeid op de order staan, dan kun je geklokte uren over deze arbeid uren verdelen
    2. Als er nog geen arbeid op de order staan, dan kun je een nieuwe regel aanmaken

LET OP:

Geklokt ≠ geboekt: de klant betaalt de daadwerkelijk gewerkte/geoffreerde tijd; het verschil-wegboeken heeft factuurgevolgen.

Start/stop voor andere monteurs en het contant-order zijn chef-rechten.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.

Meer weten over tijdregistratie? Kijk ook op autoflex.nl.

Vorige
Aan de slag: werken met de Workflow (werkplaats)
Volgende
Sleutellabels printen