BTW verleggen bij facturatie aan EU-klanten

• Waarom staat er Nederlandse btw op mijn factuur aan een Duitse klant?
• Hoe factureer ik zonder btw aan een buitenlandse zakelijke klant?
• Wat betekent btw verlegd of 0% btw op een werkorder?
• Waar kies ik de omzetgroep per orderregel?
• Waarom kan ik de EU-omzetgroep niet kiezen bij deze klant?
• Moet ik het btw-nummer van mijn klant vastleggen?
• Wanneer gebruik je deze werkwijze?
• Vooraf: de EU-omzetgroepen moeten bestaan
• Stap 1: Controleer eerst de klantgegevens
• Stap 2: Zet de juiste omzetgroep per orderregel
• Stap 3: Controleer de btw vóór je factureert
• Waarom gaat dit soms mis?
• Gerelateerd
• Hulp nodig?

Bij een zakelijke klant uit een ander EU-land verleg je de btw: op de factuur komt 0% btw en je klant draagt de btw in eigen land af. In Autoflex regel je dat niet op klantniveau, maar per orderregel — je zet elke regel voor arbeid en onderdelen op de EU-variant van de omzetgroep. Op deze pagina lees je welke controles je vooraf doet, waar je de omzetgroep aanpast en hoe je vóór het factureren controleert dat de btw goed staat.

• Voor wie: administratie, receptie of serviceadviseur die werkorders factureert.
• Nodig: de EU-omzetgroepen bestaan in je omgeving, en de relatie staat op type Bedrijf met het juiste land en een geldig btw-nummer.
• Waar vind je het: Werkplaats → Werkorders → open de werkorder → tabblad Orderregels. De laatste controle doe je vóór het tabblad Verwerking naar factuur.

Wanneer gebruik je deze werkwijze?

Gebruik deze werkwijze wanneer je een werkorder factureert aan een zakelijke klant binnen de EU, bijvoorbeeld een Duitse klant met een geldig btw-nummer. Verkoop je een voertuig of lever je buiten de EU, dan gelden andere regels — zie Gerelateerd onderaan deze pagina.

Vooraf: de EU-omzetgroepen moeten bestaan

Autoflex levert de EU-omzetgroepen niet standaard mee. Bestaan ze nog niet in jouw omgeving, dan maak je die eerst aan (bijvoorbeeld ARB-EU voor arbeid, OND-EU voor onderdelen en OVE-EU voor overige). Zet daarbij de regio op Europa / EU. Stap voor stap staat dat in Extra: Omzetgroepen ( EU ) aanmaken.

Stap 1: Controleer eerst de klantgegevens

Zonder de juiste relatiegegevens kun je de EU-omzetgroep niet kiezen. Open de relatie en controleer drie dingen.

1. Het land is ingevuld en klopt.
2. De relatie staat op type Bedrijf.
3. Het btw-nummer van de klant is aanwezig.

Stap 2: Zet de juiste omzetgroep per orderregel

De omzetgroep komt standaard mee vanaf het onderdeel of de verrichting — dus meestal de Nederlandse variant. Je past die per regel aan.

1. Open de werkorder en ga naar de orderregels.
2. Loop alle regels voor onderdelen en arbeid langs.
3. Pas per orderregel de omzetgroep aan naar de juiste EU-variant voor btw-verlegging.

Stap 3: Controleer de btw vóór je factureert

Controleer op de factuur of de btw op 0% uitkomt waar dat van toepassing is. Klopt er een regel niet, ga dan terug naar de orderregels en pas de omzetgroep daar aan — niet op de factuur.

Waarom gaat dit soms mis?

• De omzetgroep komt van het onderdeel of de verrichting, niet van de relatie. Een buitenlandse klant zorgt er dus niet automatisch voor dat de regels op een EU-omzetgroep staan.
• Blijft een orderregel op een Nederlandse omzetgroep staan, dan wordt er toch Nederlandse btw berekend — ook al is de klant buitenlands.
• Kun je de EU-omzetgroep niet kiezen? Dan is de regio van die omzetgroep op Europa / EU gezet en ontbreekt bij de relatie het type Bedrijf, het EU-land of het btw-nummer. Vul dat eerst aan (stap 1).

Gerelateerd

• Extra: Omzetgroepen ( EU ) aanmaken — de EU-omzetgroepen inrichten.
• Page not accessible (ID: 5731090434) — de btw-regels binnen de EU in gewone taal.
• Financiële uitleg - btw soorten en omzetgroepen — welke omzetgroep je wanneer kiest.
• Omzetgroepen — het instellingenscherm zelf.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.