Korting geven op een werkorder of factuur

Hoe geef ik korting op een werkorder? Kan ik korting over de hele rekening geven? Kan ik een vast kortingspercentage per klant instellen? Ziet mijn klant de korting op de factuur?

Je hebt een prijs afgesproken die lager is dan wat er standaard uitrolt. Of je geeft iets weg omdat de klant lang heeft moeten wachten. In Autoflex regel je dat met een kortingspercentage op de regel, of met één korting over de hele werkorder. Je klant ziet de korting terug op de factuur.

Korting geven op een regel

Open de werkorder en ga naar de regels. Bij elke regel kun je een korting % invullen. Autoflex rekent de regel dan opnieuw door en het kortingsbedrag komt in de totalen terecht.

Dit werkt op:

• onderdelen- en artikelregels
• arbeidsregels en flatrates
• regels bij de verkoop van een voertuig, en voertuigopties

De korting staat op de regel waar hij hoort. Daardoor blijft zichtbaar waárop je korting hebt gegeven — handig als je later terugkijkt of als je klant ernaar vraagt.

Wat je klant op de factuur ziet

De gegeven korting komt op de factuur te staan, opgeteld in de totalen. Je klant ziet dus dat er korting is toegekend en hoeveel.

Geef je korting over de hele werkorder, dan staat er op de factuur één regel Korting. In je boekhouding komt die regel op de omzetgroep korting.

Korting over de hele werkorder

Beschikbaar vanaf Autoflex 10 versie 2.45.0.

Spreek je met de klant een rond bedrag af, bijvoorbeeld “voor 500 euro is de auto klaar”, dan geef je de korting in één keer over de hele werkorder. Autoflex zet die als één regel Korting onderaan de werkorder.

Eenmalig: de omzetgroep voor korting instellen

1. Maak een omzetgroep voor korting aan, bijvoorbeeld code KORTING, soort omzet Overige, met je gewone BTW-code verkoop en een omzetrekening. Welke rekening, bepaal je samen met je boekhouder. Zie Omzetgroepen.
2. Ga naar Instellingen, tabblad Financieel, klik op het potloodje en kies bij Omzetgroep korting deze omzetgroep. Sla op.

Is Omzetgroep korting niet ingevuld, dan krijg je de melding Omzetgroep korting is niet ingevuld bij Instellingen → Financieel en opent het kortingsscherm niet.

Korting geven

1. Open de werkorder en ga naar het tabblad Invoer.
2. Klik op de %-knop rechtsboven in het blok Factuurbedrag. Het scherm Korting op order opent.
3. Kies bij BTW: Incl. BTW of Excl. BTW.
4. Kies bij Soort: Totaalbedrag (het bedrag dat de klant in totaal betaalt), Kortingsbedrag (hoeveel korting je geeft) of Percentage (een percentage van het totaal).
5. Vul het bedrag of percentage in. De andere velden rekenen mee, zodat je ziet wat de korting wordt.
6. Klik op het vinkje om op te slaan.

De %-knop wordt groen, en het blok Factuurbedrag toont nu ook Subtotaal en Korting.

Voorbeeld

Goed om te weten

• Een werkorder heeft hooguit één kortingsregel. Aanpassen doe je met de %-knop of door op de regel Korting te klikken.
• Korting weghalen: klik op de %-knop, zet het vinkje Korting op totale factuur uit en sla op.
• De korting ligt vast zodra je opslaat. Voeg je daarna nog regels toe, dan loopt het totaal weer op. Pas de korting dan opnieuw aan.
• Kies je Incl. BTW, dan rekent Autoflex de korting terug met het BTW-tarief van de omzetgroep korting.
• Kleinmateriaal wordt berekend over het totaal vóór de korting. Een afgesproken totaalbedrag klopt dus ook als er kleinmateriaal op de werkorder staat.
• Bij een interne werkorder rekent de korting altijd excl. BTW.
• Kopieer je de werkorder, dan gaat de korting niet mee. Splits je de werkorder, dan gaat een geselecteerde kortingsregel mee naar de nieuwe werkorder.
• Op een gefactureerde werkorder kun je de korting bekijken, maar niet meer wijzigen.
• De korting moet groter dan 0 en kleiner dan het ordertotaal zijn, anders krijg je daar een melding van.

Een vast kortingspercentage per klant

Ook dat kan niet. Er is geen instelling waarmee je bij een relatie een vast kortingspercentage vastlegt dat automatisch op nieuwe orders wordt toegepast. Werk je met vaste prijsafspraken, leg die dan vast in je prijzen of flatrates, niet als korting per relatie.

Let op bij grossiersprijzen

Werk je met een grossierskoppeling, dan kan de prijs bij de grossier hoger zijn dan de prijs in Autoflex. Autoflex neemt dan de hogere prijs over, zodat je niet te weinig doorberekent. Wil je de klant voor die regel toch een lagere prijs rekenen, dan doe je dat met een korting op die regel. Dat is een gevolg van de koppeling en geen aparte kortingsfunctie.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.

Meer weten? Kijk ook op autoflex.nl.