Parkeerplaats in de planning

Waar laat je een werkorder die nog niet ingepland kan worden? Hoe zie ik in een oogopslag welk werk nog op een monteur wacht? Hoe zet ik een order even in de wacht?

Een klant belt af. Onderdelen zijn nog niet binnen. Of een order kan pas volgende maand op de brug. Zulk werk mag je niet vergeten, maar het hoort ook nog niet bij een monteur in de planning.

Daar is de Parkeerplaats voor: een zijbalk rechts in de werkplaatsplanning met alle werkorders waar nog geen monteur aan hangt. Je ziet in een lijst wat er nog ingepland moet worden, en je sleept een order rechtstreeks naar de juiste monteur.

Werkplaats → Planning → hamburgermenu → Parkeerplaats
De Parkeerplaats staat rechts naast je planning

Wat je in de Parkeerplaats ziet

In de Parkeerplaats staan alle werkorders waaraan geen monteur is gekoppeld. Elke kaart toont het kenteken, het voertuig en de korte omschrijving, in de kleur van de orderomschrijving.

Twee dingen zijn belangrijk om te weten:

• De lijst kijkt niet naar de plandatum. Ook werk dat over drie weken staat, of werk zonder realistische datum, zie je hier staan. Je hoeft dus niet door de planning te bladeren om te zien wat er nog open staat.
• Gefactureerde werkorders staan er niet in. Ook orders die al op een verzamelfactuur zijn verwerkt, laat de Parkeerplaats weg. Je ziet dus alleen werk dat nog gedaan moet worden.

Staat een order bij een monteur in de planning? Dan verdwijnt hij automatisch uit de Parkeerplaats. Haal je de monteur eraf, dan komt hij er weer bij.

Het verschil met de rij Orders zonder monteur

In de planning staat onderaan de monteurs een rij met een vraagteken: Orders zonder monteur. Die rij en de Parkeerplaats gaan over dezelfde werkorders, maar ze laten niet hetzelfde zien.

Kort gezegd: de rij laat zien wat er deze dagen nog open staat, de Parkeerplaats wat er uberhaupt nog ligt.

De Parkeerplaats openen en sluiten

Klik in de planning rechtsboven op het hamburgermenu naast de weergaveknop, en kies Parkeerplaats. Met het kruisje rechtsboven in de zijbalk sluit je hem weer.

Hamburgermenu in de planning
Via het hamburgermenu open je de Parkeerplaats

Autoflex onthoudt of je de Parkeerplaats open had staan en hoe breed je hem hebt gemaakt. Dat wordt per gebruiker in je eigen browser opgeslagen. Werk je op een andere computer, of wist je je browsergegevens, dan staat de zijbalk weer op de standaardbreedte.

Je past de breedte aan door de greep op de linkerrand van de zijbalk naar links of rechts te slepen.

Een werkorder inplannen

Sleep een kaart uit de Parkeerplaats naar de monteur en het tijdstip waarop het werk moet gebeuren. Autoflex koppelt de monteur aan de werkorder en zet de plandatum op het moment waar je de kaart neerlegt. De duur van de order blijft daarbij hetzelfde. De kaart verdwijnt uit de Parkeerplaats en het werk staat bij de monteur in de planning.

Je kunt een kaart alleen op een monteur laten vallen. Op de capaciteitsbalk, de rij met het vraagteken of de Huur & Leen-voertuigen gebeurt niets.

Van Parkeerplaats naar monteur
Sleep de kaart naar de monteur die het werk uitvoert

Een werkorder parkeren

Zo is het bedoeld, en zo werkt het na de aanpassing: je sleept een werkorder uit de planning naar de Parkeerplaats. De monteur wordt van de order gehaald en de order komt als kaart in de lijst te staan.

De plandatum blijft daarbij staan. Een geparkeerde order houdt dus zijn oorspronkelijke datum en blijft op die dag zichtbaar in de rij Orders zonder monteur. Zie die datum als een voorstel: hij geldt weer zodra je de order aan een monteur hangt.

Dropzone tijdens het slepen
Tijdens het slepen laat de zijbalk zien waar je kunt parkeren

Hangen er meerdere monteurs aan de werkorder? Dan worden ze allemaal losgekoppeld.

Zit er vervangend vervoer aan de afspraak, dan vraagt Autoflex of het leenvoertuig mee moet verhuizen.

De rij Orders zonder monteur verbergen

Gebruik je de Parkeerplaats, dan heb je de rij met het vraagteken misschien niet meer nodig. Je kunt hem uitzetten via het hamburgermenu in de planning, bij Instellingen, met de optie Toon 'Orders zonder monteur' rij in de planning.

Deze instelling geldt alleen voor jou en alleen in de browser waarin je hem aanzet. Je collega's houden hun eigen weergave. Zie ook Instellingen in het planningscherm.

Waar de Parkeerplaats niet werkt

De Parkeerplaats is er voor de werkplaatsplanning. In het scherm Huur & Leen staat de optie niet in het hamburgermenu, en een geopende zijbalk sluit als je daarnaartoe schakelt.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.

Meer weten? Kijk ook op autoflex.nl.