Orderomschrijvingen

Hoe pas ik de omschrijving van een werkorder aan? Waar beheer ik de korte omschrijvingen? Hoe voeg ik een orderomschrijving toe? Hoe geef ik een order een kleur of een vaste tijdsduur?

Een orderomschrijving is de korte omschrijving die je bovenaan een werkorder kiest — de tekst die je terugziet in de overzichten, de planning en de app. Op deze pagina beheer je de lijst waaruit je kunt kiezen. Eerder heette dit orderreferentie; op sommige schermafbeeldingen zie je die naam nog.

• Orderomschrijving - lijst
• Orderomschrijving - details

Orderomschrijving - lijst

Dit overzicht kan je openen via je Profiel icoon → Instellingen → Tabblad: Beheer → Orderomschrijvingen.

Orderomschrijving lijst scherm
Scherm orderomschrijving gesorteerd op omschrijving

Acties

• Bewerken
• Toevoegen
• Annuleren
• Verwijderen

Orderomschrijving - details

Orderomschrijving - details
Orderomschrijving detail scherm

Bij het invoeren van een werkorder is het invoeren van een orderomschrijving verplicht. Deze voer je in bij het veld 'Korte omschrijving'. Deze kun je aanmaken via de menuoptie onderhoud (klik op je icoon rechts bovenin) of tijdens het bewerken van de order door te klikken op het vergrootglas bij het veld voor de Korte omschrijving.

Velden

• Omschrijving = een korte omschrijving die wordt getoond in de overzichten, maar ook als omschrijving geldt bij het doorboeken naar een boekhoudpakket
• Kleur = De gekozen kleur wordt gebruikt in het overzicht van de orders, de planning en in de app
• Orderomschrijving type = hier geef je aan of deze gebruikt wordt voor de werkplaatsorders of voor orders voor de autoverkoop
• Interne facturering = als je dit aanzet dan wordt de order meteen aangemerkt als een Interne order. Een interne order/factuur wordt gebruikt om opknapkosten of garantiekosten voor auto's intern door te berekenen.
• Tijdsduur = hiermee kun je per orderomschrijving aangeven hoeveel tijd gereserveerd moet worden in de planning
• Controleer de geconstateerde gebreken = als je dit aanvinkt, wordt bij het selecteren van deze omschrijving via RDW open data gecontroleerd of deze auto afkeurpunten zijn gemeld. Handig als je wilt weten of de auto misschien al door een ander bedrijf is afgekeurd en waarop precies.