Hoe krijg ik mijn facturen in mijn boekhoudpakket zonder koppeling?
Heb je geen koppeling met je boekhoudpakket, dan kan Autoflex elke factuur bij het verwerken als PDF naar je boekhoudpakket mailen. Veel boekhoudpakketten hebben daarvoor een eigen e-mailadres. Je stelt het één keer in. Daarna gaat elke factuur vanzelf mee, ook als je de factuur voor je klant print.
Wil je liever een bestand met journaalposten voor je boekhouder? Zie Hoe exporteer ik journaalposten zonder gekoppeld boekhoudpakket?
Instellen
- Zoek in je boekhoudpakket het e-mailadres voor verkoopfacturen op. Bij sommige pakketten is dat een ander adres dan voor inkoopfacturen.
- Ga in Autoflex naar Instellingen, tabblad Algemeen. Vul bij Communicatie het adres in bij Verstuur factuur na verwerking naar. Meerdere adressen scheid je met een komma.
- Vraagt je boekhoudpakket om een woord in het onderwerp (zie de tabel hieronder)? Maak dan een e-mailsjabloon van het type Administratie en zet dat woord in het onderwerp. Heb je geen sjabloon Administratie, dan gebruikt Autoflex je standaard e-mailsjabloon. Zie Email sjablonen.
- Vraagt je boekhoudpakket om een lijst met toegestane afzenders? Zet daar het e-mailadres op waarmee je vanuit Autoflex mailt. Dat is het adres uit je eigen e-mailinstellingen in Autoflex.
- Verwerk een factuur en kijk of die in je boekhoudpakket binnenkomt.
Gebruik hiervoor niet het veld Factuur e-mail BCC vullen met. Dat stuurt alleen een kopie van facturen die je mailt, met de foto's en bijlagen erbij.
Welke facturen gaan mee
- Facturen van werkorders, verkoop voertuig en BPM-teruggaaf, en creditfacturen. Elke factuur gaat in een eigen mail met één PDF.
- Een verzamelfactuur en een interne verkoop tussen vestigingen gaan niet mee. Die zet je zelf in je boekhoudpakket.
Je boekhoudpakket leest de PDF en zet de factuur in je administratie, als voorstel of meteen geboekt. Dat verschilt per pakket. Controleer de boekingen: je pakket leest de factuur, het krijgt geen grootboekrekeningen of btw-codes uit Autoflex.
Boekhoudpakketten die verkoopfacturen per mail inlezen
Deze pakketten lezen volgens hun eigen hulppagina's ook verkoopfacturen in die je mailt (stand november 2026). Wat je precies moet instellen, staat in de hulp van je pakket.
| Boekhoudpakket | Waar je op let |
|---|---|
| SnelStart | Vanaf het pakket inOrde. Zet verkoop in het onderwerp. |
| Exact Online | Gebruik het adres voor verkoop uit de digitale brievenbus. Zet je afzender bij de toegestane afzenders. |
| Moneybird | Gebruik het adres bij Facturen, Externe facturen. Dat is een ander adres dan voor inkoop. |
| Yuki | Je eigen KvK-nummer, btw-nummer en IBAN moeten op de factuur staan. |
| Minox | Maak een extra adres aan en markeer het als adres voor verkoopfacturen. |
| Basecone, ook in gebruik bij Twinfield en Unit4 Multivers | Zet VRK in het onderwerp. |
| AFAS Focus | Zet Verkoopjournaalposten aan. Je eigen KvK-nummer moet op de factuur staan, anders boekt AFAS Focus de factuur als inkoop. |
| Reeleezee | Vanaf het abonnement slim boekhouden +. Maak een verkoopfactuurinbox aan. |
| TriFact365 | Laat het onderwerp beginnen met Verkoop. |
| Informer | Gebruik het aparte adres voor het verkoopboek. Het gewone adres is voor inkoop. |
| KING | Via Factuur2KING, een extra dienst bij KING Finance. |
e-Boekhouden.nl en Zenvoices hebben ook een e-mailadres, maar hun hulp zegt niet of ze verkoopfacturen inlezen. Asperion, Tellow, Jortt, Visma eAccounting en AFAS Profit lezen per mail alleen inkoopfacturen of bonnen in. Staat je pakket er niet bij, vraag dan bij je pakket na of het verkoopfacturen per mail inleest.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit? Neem contact op met de servicedesk, het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat.