Email sjablonen - standaard teksten
In de basisset van Autoflex zijn de volgende e-mailsjablonen te vinden, zie onderstaande lijst.
Je kan deze ook altijd zelf vullen en daarna aanpassen aan je eigen wensen.
Wil je eerst zien hoe een sjabloon bij de klant aankomt? Stuur jezelf een proefmail, zie Email sjablonen, onderdeel Sjabloon testen met een proefmail.
- Administratie email
- Afspraakbevestiging
- Afspraakherinnering
- APK Controle
- Autoverkoop factuur
- Autoverkoop offerte
- Banden wissel
- Betreft bieding
- Biedingen - Standaard
- Factuur herinnering
- Factuur standaard
- Inkoopverklaring
- Orderbevestiging
- Relatie standaard
- Standaard email
- Werkplaats factuur
- Werkplaats offerte
- Opvolgen - Standaard
- Opvolgen - APK
- Opvolgen - Distributieriem
- Opvolgen - Alarm
- Opvolgen - Remvloeistof
- Opvolgen - Airco
- Opvolgen - Banden
Administratie email
| Standaard voor: | ADMINISTRATIE EMAIL |
| Onderwerp: | Factuur: FACTUURNUMMER |
| Tekst: | Voor de administratie, Factuurnummer: FACTUURNUMMER Factuurbedrag: FACTUURBEDRAG Factuurdatum: FACTUURDATUM Vervaldatum: FACTUUR VERVALDATUM E-MAIL HANDTEKENING |
Afspraakbevestiging
| Standaard voor: | WERKORDER - AFSPRAAKBEVESTIGING |
| Onderwerp: | Afspraakbevestiging: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hierbij de afspraak bevestiging voor uw: MERK/MODEL VOERTUIG op: AFSPRAAKHERINNERING. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u ons bellen op: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Met vriendelijke groet, UW BEDRIJFSNAAM |
Afspraakherinnering
| Standaard voor: | WERKORDER - AFSPRAAKHERINNERING |
| Onderwerp: | Afspraakherinnering: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hierbij de afspraakherinnering voor uw: MERK/MODEL VOERTUIG op: AFSPRAAKHERINNERING. Mocht u verhinderd zijn, dan kunt u ons bellen op: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Met vriendelijke groet, UW BEDRIJFSNAAM |
In de teksten van Afspraakbevestiging en Afspraakherinnering staat het oude samenvoegveld AFSPRAAKHERINNERING. Dat werkt nog en vult de datum van de afspraak in, zonder tijd. Het staat niet meer in de keuzelijst. Wil je ook de tijd tonen, gebruik dan PLANNING START om PLANNING STARTTIJD.
APK Controle
| Standaard voor: | APK - MAILING |
| Onderwerp: | APK Controle: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Uw MERK/MODEL VOERTUIG moet voor APK VERVALDATUM gekeurd zijn. Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. E-MAIL HANDTEKENING |
Autoverkoop factuur
| Standaard voor: | VERKOOP VOERTUIG - FACTUUR |
| Onderwerp: | Autoverkoop factuur: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hierbij stuur ik u de factuur toe voor de aankoop van de MERK/MODEL VOERTUIG. Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op. E-MAIL HANDTEKENING |
Autoverkoop offerte
| Standaard voor: | VERKOOP VOERTUIG - OFFERTE |
| Onderwerp: | Autoverkoopofferte: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Met genoegen bieden wij u vrijblijvend onze prijsopgave aan voor de MERK/MODEL VOERTUIG. Deze treft u in de bijlage aan. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze offerte, neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk uit naar uw reactie op de offerte. Volgende week neem ik contact met u op om deze verder door te spreken en eventuele vragen te beantwoorden. Heeft u eerder vragen, bel of mail mij gerust. E-MAIL HANDTEKENING |
Banden wissel
| Standaard voor: | BANDENHOTEL - MAILING |
| Onderwerp: | Banden wissel: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Banden wisselen! Zomerbanden bieden bij 7 graden Celsius en hoger meer grip dan winterbanden. Handige vuistregel: gaat de zomertijd in, dan verwissel je de winterbanden voor zomer-exemplaren. Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. E-MAIL HANDTEKENING --------- Banden wisselen! Winterbanden bieden bij 7 graden Celsius of lager meer grip dan zomerbanden. Handige vuistregel: gaat de wintertijd in, dan verwissel je de zomerbanden voor winter-exemplaren. Maak hiervoor een afspraak via het volgende telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. E-MAIL HANDTEKENING |
Betreft bieding
| Standaard voor: | BIEDING - STANDAARD |
| Onderwerp: | Betreft bieding op een MERK/MODEL VOERTUIG (KENTEKEN VOERTUIG) |
| Tekst: | AANHEF Bedankt voor het aanvragen van deze bieding! Als er nog vragen zijn kunt u ons altijd bereiken onder telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. E-MAIL HANDTEKENING |
Biedingen - Standaard
| Standaard voor: | BIEDING - STANDAARD |
| Onderwerp: | Betreft bieding op MERK/MODEL VOERTUIG (KENTEKEN VOERTUIG) |
| Tekst: | AANHEF Hierbij bevestigen wij de volgende bieding,Aangevraagd door: AANGEVRAAGD DOOR Merk: MERK Model: MODEL Datum 1e toelating: 1E TOELATING Bouwjaar: BOUWJAAR Tellerstand: TELLERSTAND Kleur: KLEUR BTW-soort: BTW-SOORT Bod: BOD, geboden op: GEBODEN OP, door: GEBODEN DOOR Toegezegd op: TOEGEZEGD OP, door: TOEGEZEGD DOOR Deze bieding is 7 dagen geldig. E-MAIL HANDTEKENING |
Factuur herinnering
| Standaard voor: | |
| Onderwerp: | Herinnering openstaande factuur FACTUURNUMMER |
| Tekst: | AANHEF Graag herinneren we aan factuur: FACTUURNUMMER d.d. FACTUURDATUM a.d. FACTUURBEDRAG Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. We stellen uw snelle betaling op prijs. Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op. IDEAL IDEAL URL E-MAIL HANDTEKENING |
Factuur standaard
| Standaard voor: | FACTUUR - STANDAARD |
| Onderwerp: | Factuur |
| Tekst: | AANHEF Hierbij stuur ik u de factuur toe. Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. We stellen uw snelle betaling op prijs. Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op. E-MAIL HANDTEKENING |
Inkoopverklaring
| Standaard voor: | INKOOP VOERTUIG - INKOOPVERKLARING |
| Onderwerp: | Inkoopverklaring: MERK/MODEL VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hierbij stuur ik u de inkoopverklaring toe voor de verkoop van de MERK/MODEL VOERTUIG. De verklaring is als PDF aan de e-mail toegevoegd. Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op. E-MAIL HANDTEKENING |
Orderbevestiging
| Standaard voor: | VERKOOP VOERTUIG - ORDERBEVESTIGING |
| Onderwerp: | Orderbevestiging: MERK/MODEL VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Wij danken u hartelijk voor uw opdracht. Hierbij bevestigen wij dat uw opdracht, voor de levering van de MERK/MODEL VOERTUIG, in onze planning is opgenomen. Door akkoord te gaan met de levering accepteert u onze algemene leveringsvoorwaarden. Voor al onze transacties zijn onze algemene leveringsvoorwaarden van toepassing. E-MAIL HANDTEKENING |
Relatie standaard
| Standaard voor: | RELATIE - STANDAARD |
| Onderwerp: | Orderbevestiging: MERK/MODEL VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Wij bedanken u vriendelijk voor de interesse in ons bedrijf. E-MAIL HANDTEKENING |
Standaard email
| Standaard voor: | STANDAARD EMAIL |
| Onderwerp: | |
| Tekst: | AANHEF <inhoud> E-MAIL HANDTEKENING |
Werkplaats factuur
| Standaard voor: | WERKORDER - FACTUUR |
| Onderwerp: | Werkplaats factuur: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hierbij stuur ik u de factuur toe voor de verrichte werkzaamheden aan MERK/MODEL VOERTUIG Uw factuur is als PDF aan de e-mail toegevoegd. We stellen uw snelle betaling op prijs. Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze factuur, neem dan gerust contact met mij op. E-MAIL HANDTEKENING |
Werkplaats offerte
| Standaard voor: | WERKORDER - OFFERTE |
| Onderwerp: | Werkplaatsofferte: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Hartelijk dank voor uw offerte aanvraag. Met genoegen bieden wij u vrijblijvend onze prijsopgave aan voor de werkzaamheden aan uw MERK/MODEL VOERTUIG. Deze treft u in de bijlage aan. Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze offerte, neem dan gerust contact met mij op. Ik kijk uit naar uw reactie op de offerte. Volgende week neem ik contact met u op om deze verder door te spreken en eventuele vragen te beantwoorden. Heeft u eerder vragen, bel of mail mij gerust. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Standaard
| Standaard voor: | Opvolgen - Standaard |
| Onderwerp: | Onderhoudsbeurt voor: KENTEKEN VOERTUIG |
| Tekst: | AANHEF Uw auto met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is toe aan de volgende onderhoudsbeurt. Dit betreft: ADVIES Graag verzoek ik u om telefonisch contact op te namen zodat we de onderhoudsbeurt in kunnen plannen. Telefoon: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - APK
| Standaard voor: | Opvolgen - APK |
| Onderwerp: | Voor kenteken KENTEKEN VOERTUIG is toe aan een APK beurt |
| Tekst: | AANHEF Uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is toe aan de volgende APK beurt. De APK op dit voertuig vervalt op: APK VERVALDATUM Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Distributieriem
| Standaard voor: | Opvolgen - Distributieriem |
| Onderwerp: | Distributieriem voor kenteken KENTEKEN VOERTUIG is aan vervanging toe. |
| Tekst: | AANHEF Uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is toe aan een nieuwe distributieriem. Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Alarm
| Standaard voor: | Opvolgen - Alarm |
| Onderwerp: | Voor kenteken KENTEKEN VOERTUIG is het alarmsysteem toe aan een keuring |
| Tekst: | AANHEF Uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is het alarmsysteem toe aan een keuring. Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Remvloeistof
| Standaard voor: | Opvolgen - Remvloeistof |
| Onderwerp: | Remvloeistof voor kenteken KENTEKEN VOERTUIG is aan vervanging toe |
| Tekst: | AANHEF Voor uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is de remvloeistof aan vervanging toe. Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Airco
| Standaard voor: | Opvolgen - Airco |
| Onderwerp: | Uw voertuig met KENTEKEN VOERTUIG is toe aan een airco controle |
| Tekst: | AANHEF Uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is toe aan een Airco controle. Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |
Opvolgen - Banden
| Standaard voor: | Opvolgen - Banden |
| Onderwerp: | Uw voertuig met KENTEKEN VOERTUIG is toe aan het vervangen van de banden |
| Tekst: | AANHEF Uw voertuig met kenteken: KENTEKEN VOERTUIG is toe aan het vervangen van de banden. Graag verzoek ik u om telefonisch contact met ons op te nemen voor een afspraak. Dit kan op telefoonnummer: TELEFOONNUMMER EIGEN BEDRIJF. Alvast bedankt en graag tot ziens. E-MAIL HANDTEKENING |