Checklist items
Hoe maak ik checklist items aan in Autoflex10 EVO? Waar beheer ik de checklist voor werkorders? Hoe voeg ik controlepunten toe aan een checklist? Hoe wijzig ik de volgorde van checklist onderdelen? Waar koppel ik een e mailsjabloon aan een checklist item?
Meer grip op werkplaatsprocessen?
Met een goed ingerichte checklist werk je sneller, consistenter en maak je eenvoudig zichtbaar welke werkzaamheden aandacht nodig hebben. Ontdek hoe Autoflex je werkplaats verder ondersteunt via https://www.autoflex.nl/garagesoftware/werkplaatssoftware/
Checklist items lijst
Checklist items vormen de basis van de checklist die je gebruikt binnen werkorders en verkoopvoertuigen. Je beheert deze via Instellingen → Beheer → Checklist items.
Checklist items scherm |
|---|
 |
In het overzicht zie je alle bestaande checklist items. Hier kun je nieuwe items toevoegen, bestaande items aanpassen of niet meer gebruikte items verwijderen. Ook kun je filteren op het type checklist, zodat je alleen de onderdelen voor werkorders of verkoopvoertuigen ziet. |
De lijst met checklists kan worden gefilterd op:
Alle
Verkoop voertuig checklist
Werkorder checklist
Checklist items detail
Checklist detailscherm |
|---|
 |
Bij het aanmaken van een checklist item vul je een code en een omschrijving in. De code bepaalt ook de volgorde van de checklist. Omdat de lijst alfabetisch wordt gesorteerd, is het verstandig om de code te laten beginnen met een nummer, bijvoorbeeld 01, 02 of 03. Zo blijven de checklist items altijd in de gewenste volgorde staan. Met het veld Type kun je aangeven waar het checklist item voor bedoeld is, bijvoorbeeld voor bandencontroles. Daarnaast bepaal je met Locatie of het item beschikbaar moet zijn binnen de checklist van een werkorder of van een verkoopvoertuig. Wanneer je vanuit een checklist item vervolgacties wilt communiceren naar de klant, kun je direct een e mailsjabloon koppelen. Dit sjabloon wordt vervolgens gebruikt wanneer vanuit het betreffende checklist onderdeel een e mail wordt verstuurd. Door de checklist zorgvuldig in te richten, zorg je ervoor dat controles op een vaste manier worden uitgevoerd en belangrijke aandachtspunten niet over het hoofd worden gezien. |
Velden
Code = vul hier een code in die betrekking heeft op het item.
De items staan in het overzicht op alfabetisch volgorde.Omschrijving = een korte omschrijving die getoond wordt in het overzicht.
Type = Je kunt hier eventueel aangeven dat het item betrekking heeft op banden.
Locatie = Maak een keuze uit Verkoop auto checklist of werkorder checklist
Email sjabloon = Het gekoppelde Email sjablonen. Dit sjabloon wordt gebruikt als vanuit een checklist item een opvolgactie wordt gemaakt. Zie ook: https://docs.autoflex10.eu/wiki/x/9QhN9g
Gerelateerde artikelen