Een inkoop terugdraaien of een voertuig uit de bedrijfsvoorraad halen
Hoe draai ik een inkoop terug? Ik heb een auto dubbel ingekocht, hoe verwijder ik er één? Hoe haal ik een voertuig uit de bedrijfsvoorraad? Waarom kan ik het vinkje bedrijfsvoorraad niet uitzetten? Kan ik een inkoopfactuur verwijderen die al is doorgeboekt?
Een auto dubbel ingekocht, een inkoop op het verkeerde kenteken, of een voertuig dat op de voorraad staat terwijl dat niet klopt. Dat gebeurt, en het is meestal in een paar stappen recht te zetten.
Het vinkje Bedrijfsvoorraad zet je niet zelf
Op de voertuigkaart staat een vinkje Bedrijfsvoorraad. Dat kun je niet aanklikken, en dat is expres. Autoflex zet het zelf om, op basis van wat er met het voertuig gebeurt.
| Wat je doet | Wat er met het vinkje gebeurt |
|---|---|
| Je koopt het voertuig in | Gaat automatisch aan |
| Je neemt het voertuig in als inruiler | Gaat automatisch aan |
| Je verkoopt het voertuig | Gaat automatisch uit |
| Je verwijdert de inkoop | Gaat automatisch uit |
Wil je een voertuig dus van de bedrijfsvoorraad af halen, dan zoek je niet naar het vinkje maar pak je de inkoop aan.
Staat een voertuig niet op de voorraad terwijl je dat wel verwacht?
Dan is er geen inkoop op dat voertuig. Maak die alsnog via In-/Verkoop → Inkoop voertuig. Zodra de inkoop er staat, komt het voertuig op de bedrijfsvoorraad.
Een inkoop verwijderen
Zoek de inkoop op via In-/Verkoop → Inkoop voertuig en verwijder hem. Autoflex haalt het voertuig daarna van de bedrijfsvoorraad af en van je occasionlijsten.
Ging het om een inruiler die aan een verkooporder hing? Dan wordt de inkoopfactuur pas verwijderd als er geen inruilers meer aan hangen. Zit er nog een tweede inruiler op dezelfde factuur, dan blijft de factuur staan met alleen dat andere voertuig erop.
Als de inkoopfactuur al is doorgeboekt
Is de inkoopfactuur al doorgezet naar je boekhouding, dan kun je hem niet zomaar weggooien. Je boekhouding en Autoflex zouden dan uit elkaar gaan lopen.
Neem in dat geval contact op met de Servicedesk. Overleg daarnaast met je boekhouder wat er in het boekhoudpakket moet gebeuren — een creditboeking of een correctie, afhankelijk van wat er al verwerkt is.
Dubbel ingekocht
Staat hetzelfde voertuig twee keer op de voorraad, dan zijn er twee inkopen op dat kenteken. Verwijder de inkoop die je niet wilt houden. Kijk daarbij goed welke van de twee al is doorgeboekt: bewaar die, en verwijder de andere.
Waar je nog tegenaan kunt lopen
- Zolang een voertuig op de bedrijfsvoorraad staat, kun je het niet archiveren. Autoflex geeft dan een melding.
- Je kunt de vestiging niet wijzigen van een voertuig dat op de bedrijfsvoorraad staat. Zie Leenauto en bedrijfsvoorraad voor de manier waarop dat wél kan.
Gerelateerd
- Inkoop voertuig — de gewone inkoopprocedure
- Leenauto en bedrijfsvoorraad — een eigen voertuig op de voorraad krijgen
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.
Meer weten? Kijk ook op autoflex.nl.