Aan de slag: een voertuig inkopen, verkoopklaar maken en verkopen
Met de module In-/Verkoop doorloop je het hele traject van een auto — inkoop, verkoopklaar maken en verkoop — vanuit één document. Van offerte tot factuur, met automatische BPM- en BTW-berekening en RDW/OVI-data inbegrepen. Zo staat je voorraad altijd up-to-date en zie je meteen je resultaat.
- Voor wie: verkoper, autohandelaar en administratie bij een bedrijf dat auto's in- en verkoopt.
- Nodig: je Autoflex-inlog + de module In-/Verkoop; het kenteken van het voertuig. Een relatie kun je tijdens de order aanmaken.
- Waar vind je het: de menugroep In-/Verkoop.
1. Koop het voertuig in
| Stap 1 — Op voorraad zetten |
|---|
| Schermafbeelding: Inkoopfacturen ▸ tabblad Inkoop (nog toevoegen) In-/Verkoop ▸ Inkoopfacturen → nieuwe inkoopfactuur → tabblad Inkoop → kenteken invoeren → gegevens opvragen (RDW/OVI) → kies marge of BTW → inkoopbedrag invullen → afronden. Factuurnummer is verplicht (bij een particulier kun je er één laten genereren); de factuurdatum bepaalt de rest-BPM. |
2. Maak verkoopklaar / adverteer (optioneel)
| Stap 2 — In de etalage |
|---|
| Zet de auto in de etalage via Adverteren (voertuigen publiceren) onder In-/Verkoop, zodat kopers 'm vinden. (Aparte module Publiceren — zie die pagina.) |
3. Start de verkooporder en kies de klant
| Stap 3 — Aan wie verkoop je |
|---|
| Schermafbeelding: Verkoop voertuig ▸ tabblad Algemeen (nog toevoegen) In-/Verkoop ▸ Verkoop voertuig → nieuwe order → tabblad Algemeen → naam klant invullen (of passant aanvinken) → order-/leverdatum en een korte omschrijving/orderreferentie. |
4. Voeg het voertuig toe en zet de prijs
| Stap 4 — Voertuig koppelen + prijs |
|---|
| Schermafbeelding: tabblad Verkoop, voertuig + BPM/prijs (nog toevoegen) Tabblad Verkoop → voertuig selecteren op kenteken → gegevens controleren → BPM automatisch berekenen (aan/uit) → verkoopprijs invullen. Marge/BTW wordt overgenomen uit de inkoop. (Het voertuig moet eerst ingekocht zijn; voor alleen een offerte volstaat 'In consignatie'.) |
5. Voeg verrichtingen/onderdelen toe (optioneel)
| Stap 5 — Extra werk of accessoires |
|---|
| Tabblad Verrichtingen/onderdelen → nieuwe orderregel (tekst, type, omzetgroep, prijs). Koppel via T.b.v. kenteken aan het juiste voertuig voor een correct resultaat. Bij een margevoertuig: alleen marge-onderdelen. |
6. Verwerk tot factuur
| Stap 6 — Definitief maken |
|---|
| Schermafbeelding: tabblad Verwerking (nog toevoegen) Tabblad Verwerking → mailen/printen als offerte → orderbevestiging → factuur. De factuur staat daarna onder Facturen. |
Let op: pas de BTW-soort niet zomaar aan (boekhoudkundige gevolgen — overleg met je boekhouder). BPM automatisch staat standaard aan; vul alleen handmatig in bij afwijking. Verkoop buiten de EU (0% btw pas na exportbewijs) heeft een aparte flow.