Waarom staat er op mijn werkorder of factuur een andere betalingstermijn?
De betalingsconditie komt van de relatie. Autoflex zet hem op de order zodra je een relatie aan de order koppelt:
- Heeft de relatie een betalingsconditie, dan krijgt de order die. Die staat bij de relatie in het veld Betalingscondities.
- Heeft de relatie geen betalingsconditie, of maak je de order voor een passant, dan krijgt de order de Standaard betalingsconditie. Die stel je in bij Instellingen, tabblad Financiëel.
Een nieuwe relatie krijgt bij het aanmaken de standaard betalingsconditie. Zie je bij de ene klant per direct en bij de andere 30 dagen, dan staat er bij die relaties dus een andere conditie. Pas je de conditie bij de relatie aan, dan geldt die voor nieuwe orders. Orders die er al zijn veranderen niet mee.
Op de order zelf aanpassen
Wil je voor deze ene factuur een andere termijn? Open de werkorder, ga naar het tabblad Verwerking en kies bij Afdruktype de optie Factuur voor de klant. Je ziet dan het veld Betalingsconditie. Kies daar de conditie die je wilt en maak de factuur.
Let op: kies je daarna een andere relatie op de order, dan zet Autoflex de betalingsconditie van die relatie er weer op. Factureer je aan een andere relatie via Factuur voor, dan neemt Autoflex de conditie van die relatie over, zie Factuur voor: factureren aan een andere relatie.
Hoe je betalingscondities aanmaakt en wat de velden betekenen, lees je bij Betalingscondities.