Aan de slag: jouw eerste inzichten in de Bedrijfsmonitor

Je hebt het druk in de werkplaats en op de showroom, je wilt weten hoe je bedrijf ervoor staat, niet eerst een handleiding met vijftien knoppen doorworstelen. Goed nieuws: je eerste inzichten staan al voor je klaar. Hieronder zie je binnen een paar minuten je eigen cijfers, zonder dat je iets hoeft in te stellen en zonder dat je iets kapot kunt maken.

1. Open een overzicht dat al voor je klaarstaat
2. Voorbeeld: hoe staat mijn werkplaats er nu voor?
3. Verder inzoomen met Bedrijfsmonitor PRO
4. Wat Bedrijfsmonitor PRO verder toevoegt
Voor wie: iedereen die met de Bedrijfsmonitor werkt, eigenaar, chef werkplaats, receptie, verkoop of administratie
Nodig: je gewone Autoflex-inlog. Verder niets.
Waar vind je het: de Bedrijfsmonitor staat in Autoflex 10 → Dashboard. Bedrijfsmonitor PRO open je via Facturen → Bedrijfsmonitor PRO.

Wat je gratis hebt, en wat PRO daaraan toevoegt. In je pakket zitten de overzichten onder Dashboard: Algemeen, Werkplaats, Showroom, CRM en Financieel per maand en per week. Daar staan de kengetallen die je dagelijks nodig hebt, zonder dat je iets hoeft in te stellen. Bedrijfsmonitor PRO is de betaalde uitbreiding en opent onder Facturen: dezelfde onderwerpen maar uitgebreider, met de grafieken gegroepeerd in secties. Daar filter je op periode, medewerker en vestiging, klik je door naar de order of het voertuig, leg je cijfers naast elkaar en stel je je eigen overzicht samen. Alles wat hieronder is gemarkeerd met (PRO) werkt alleen in PRO.

Je kunt niets stukmaken. In een dashboard bekijk je cijfers; je verandert er niets aan je bedrijfsgegevens. De overzichten die Autoflex in PRO meelevert staan bovendien op slot, je ziet een hangslotje (🔒), zodat je ze niet per ongeluk aanpast. Rustig rondkijken dus.

1. Open een overzicht dat al voor je klaarstaat

Je hoeft zelf niets op te bouwen. Onder Dashboard staan de overzichten al klaar, elk met de kengetallen die bij een rol in het bedrijf horen.

Stap 1: Kies het overzicht dat bij jouw werk past
Klik op de keuzelijst bovenaan om het dashboardmenu te openen en kies het overzicht dat bij jouw rol past: Algemeen, de kengetallen waar je bedrijfsbreed op stuurt Werkplaats, wat er onder handen is, wat er nog ligt en hoe de werkplaats ervoor staat Showroom, verkoopcijfers, offertes en planning CRM, afspraken, klantgegevens en werkorders Financieel per maand en Financieel per week, omzet, marges en werkplaatsefficiëntie Je kiest een overzicht en de cijfers staan er. Instellen hoeft niet.

Stap 1: Kies het overzicht dat bij jouw werk past

Klik op de keuzelijst bovenaan om het dashboardmenu te openen en kies het overzicht dat bij jouw rol past:

Algemeen, de kengetallen waar je bedrijfsbreed op stuurt
Werkplaats, wat er onder handen is, wat er nog ligt en hoe de werkplaats ervoor staat
Showroom, verkoopcijfers, offertes en planning
CRM, afspraken, klantgegevens en werkorders
Financieel per maand en Financieel per week, omzet, marges en werkplaatsefficiëntie

Je kiest een overzicht en de cijfers staan er. Instellen hoeft niet.

2. Voorbeeld: hoe staat mijn werkplaats er nu voor?

Je opent de Bedrijfsmonitor meestal met een concrete vraag in je hoofd. "Wat ligt er nog?" Of: "Hoeveel APK's moeten we nog afmelden?" Dat lees je zo af.

Stap 2: Open het Werkplaats-overzicht
Kies Werkplaats in de keuzelijst. Zonder verder iets te doen zie je: Onder handen en Onderdelen in bestelling, welke orders lopen en op welke onderdelen je wacht, met kenteken erbij Nog niet afgemelde APK's en Openstaande orders, als grafiek, zodat je in één blik ziet hoeveel APK’s er nog open staan. Voortgang in de werkplaats, de status van de verschillende werkorders Zie je veel openstaande APK's? Dan weet je waar je vandaag op moet zitten. Staat er veel op "wacht op onderdelen"? Dan bel je je leverancier in plaats van je monteur.

Stap 2: Open het Werkplaats-overzicht

Kies Werkplaats in de keuzelijst. Zonder verder iets te doen zie je:

Onder handen en Onderdelen in bestelling, welke orders lopen en op welke onderdelen je wacht, met kenteken erbij
Nog niet afgemelde APK's en Openstaande orders, als grafiek, zodat je in één blik ziet hoeveel APK’s er nog open staan.
Voortgang in de werkplaats, de status van de verschillende werkorders

Zie je veel openstaande APK's? Dan weet je waar je vandaag op moet zitten. Staat er veel op "wacht op onderdelen"? Dan bel je je leverancier in plaats van je monteur.

3. Verder inzoomen met Bedrijfsmonitor PRO

Wil je filteren, vergelijken of achter een cijfer kijken, dan open je Bedrijfsmonitor PRO via Facturen → Bedrijfsmonitor PRO. Je ziet dezelfde onderwerpen, maar uitgebreider, en met de grafieken gegroepeerd in secties.

Stap 3: Kies de periode die je wilt zien (PRO)
Rechtsboven kies je bij de Periode-selector welke datum je wilt bekijken: vandaag, deze maand of vorig jaar. De grafieken passen zich meteen aan. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel uren je vorige week écht verkocht hebt, of hoe de werkplaatsbezetting per week loopt. Wil je inzoomen op één persoon? Gebruik de Medewerker-selector, dan zie je de resultaten van één monteur of verkoper. Heb je meerdere vestigingen? Dan kies je die bij de vestiging-selector. Je legt bovendien tot vier periodes, vestigingen of medewerkers naast elkaar in één blik.

Stap 3: Kies de periode die je wilt zien (PRO)

Rechtsboven kies je bij de Periode-selector welke datum je wilt bekijken: vandaag, deze maand of vorig jaar. De grafieken passen zich meteen aan. Zo zie je bijvoorbeeld hoeveel uren je vorige week écht verkocht hebt, of hoe de werkplaatsbezetting per week loopt.
Wil je inzoomen op één persoon? Gebruik de Medewerker-selector, dan zie je de resultaten van één monteur of verkoper. Heb je meerdere vestigingen? Dan kies je die bij de vestiging-selector. Je legt bovendien tot vier periodes, vestigingen of medewerkers naast elkaar in één blik.

Stap 4: Van grafiek naar de onderliggende gegevens (PRO)
Klik op het detail-icoon (of op de titel van de grafiek). Je ziet de achterliggende gegevens in een tabel. Sorteer de kolommen zoals je wilt, of stuur de lijst met één klik door naar Excel (XLS) of CSV (bijvoorbeeld voor je boekhouder). Klik in de tabel op het pijl-icoon om direct door te springen naar de achterliggende gegevens: de order, of via het kenteken meteen naar het voertuig in Autoflex. Zo ga je van overzicht naar de juiste actie op de werkvloer.

Stap 4: Van grafiek naar de onderliggende gegevens (PRO)

Klik op het detail-icoon (of op de titel van de grafiek). Je ziet de achterliggende gegevens in een tabel.
Sorteer de kolommen zoals je wilt, of stuur de lijst met één klik door naar Excel (XLS) of CSV (bijvoorbeeld voor je boekhouder).
Klik in de tabel op het pijl-icoon om direct door te springen naar de achterliggende gegevens: de order, of via het kenteken meteen naar het voertuig in Autoflex. Zo ga je van overzicht naar de juiste actie op de werkvloer.

Let op: de doorklik naar een relatie, voertuig, order of medewerker werkt alleen als je de Bedrijfsmonitor hebt geopend vanuit het Autoflex-hoofdscherm.

4. Wat Bedrijfsmonitor PRO verder toevoegt

In PRO staan de grafieken gegroepeerd in secties, zodat je bij veel cijfers het overzicht houdt. De overzichten die Autoflex meelevert staan op slot, je ziet een hangslotje, dus je kunt er niets aan stukmaken.

Meer inzichten per onderwerp, zoals de werkplaatsbezetting per week en per werkdag. (PRO)
Filteren op periode, medewerker en vestiging, en doorklikken naar de order of het voertuig. (PRO)
Vergelijken van tot vier periodes, vestigingen of medewerkers naast elkaar. (PRO)
Je eigen overzicht samenstellen met precies de grafieken die voor jouw bedrijf tellen. (PRO)

Zelf een dashboard aanmaken vraagt iets meer werk en leggen we apart uit in Nieuwe dashboard aanmaken (PRO).

Hulp nodig? Kom je er niet uit, of wil je meer uit de Bedrijfsmonitor halen? Stel een Support vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan. Neem contact op.

Meer weten over de Bedrijfsmonitor? Kijk ook op autoflex.nl/bedrijfsmonitor.

Bedrijfsmonitor PRO

Nieuwe dashboard aanmaken