Aan de slag: jouw eerste inzichten in de Bedrijfsmonitor
Je hebt het druk in de werkplaats en op de showroom — je wilt weten hoe je bedrijf ervoor staat, niet eerst een handleiding met vijftien knoppen doorworstelen. Goed nieuws: je eerste inzichten staan al voor je klaar. In deze snelstart zie je binnen een paar minuten je eigen cijfers, zonder dat je iets hoeft in te stellen en zonder dat je iets kapot kunt maken.
- Voor wie: iedereen die met de Bedrijfsmonitor werkt — eigenaar, chef werkplaats, receptie, verkoop of administratie
- Nodig: je gewone Autoflex-inlog. Verder niets.
- Waar vind je het:Autoflex 10 → Dashboards
De basis staat voor iedereen klaar. In je pakket zitten vier standaard-dashboards — Werkplaats, Showroom, CRM en Financieel — met basisinformatie voor elke rol in het bedrijf. Ze staan op slot (🔒): je bekijkt ze wél, maar wijzigt er niets aan. Met Bedrijfsmonitor PRO komt daar dieper inzicht bij: cijfers naast elkaar vergelijken en zelf dashboards samenstellen. De onderdelen in deze snelstart die alleen met PRO werken, herken je aan de vermelding (PRO).
Je kunt in deze stap niets stukmaken. De standaard-dashboards staan op slot (je ziet een hangslotje 🔒). Je kunt er wel doorheen klikken en filteren, maar je verandert er niets mee aan je bedrijfsgegevens. Rustig rondkijken dus.
1. Open een dashboard dat al voor je klaarstaat
Je hoeft zelf niets op te bouwen. De vier standaard-dashboards met basisinformatie staan al voor je klaar, één voor elke rol in het bedrijf.
| Stap 1: Kies het dashboard dat bij jouw werk past |
|---|
| Schermafbeelding: overzicht van de standaard-dashboards met hangslotje (nog toevoegen) Klik links op de naam van het huidige dashboard om het dashboardmenu te openen en kies het overzicht dat bij jouw rol past:
|
2. Voorbeeld: hoe zie ik de resultaten van mijn werkplaats?
Je opent de Bedrijfsmonitor meestal met een concrete vraag in je hoofd, bijvoorbeeld: "Hoeveel uren hebben we vorige week écht verkocht?" Zo kom je daar in twee stappen:
| Stap 2: Open het Werkplaats-dashboard |
|---|
| Schermafbeelding: Werkplaats-dashboard met grafiek werkplaatsbezetting (nog toevoegen) Kies Werkplaats. Je ziet direct je belangrijkste cijfers, zoals de werkplaatsbezetting per week. Zo zie je in één oogopslag of er een rustige week aankomt — handig om op tijd APK-herinneringen of een bandenwisselactie in te plannen. |
| Stap 3: Kies de periode die je wilt zien |
|---|
| Schermafbeelding: periode- en medewerkerselector rechtsboven in het dashboard (nog toevoegen) Rechtsboven kies je bij de Periode-selector welke datum je wilt bekijken: vandaag, deze maand of vorig jaar. De grafieken passen zich meteen aan. Wil je inzoomen op één persoon? Gebruik de Medewerker-selector — dan zie je de resultaten van één monteur of verkoper. Heb je meerdere vestigingen? Dan kies je die bij de Multi-vestiging-selector. Met Bedrijfsmonitor PRO vergelijk je bovendien tot vier periodes, vestigingen of medewerkers naast elkaar. (PRO) |
3. Klik door naar de details
De grafieken zijn geen platte plaatjes. Wil je weten wat er achter een cijfer zit, dan klik je gewoon door.
| Stap 4: Van grafiek naar de onderliggende gegevens |
|---|
Schermafbeelding: doorklikken van grafiek naar tabel en naar de werkorder (nog toevoegen)
|
Let op: de doorklik naar een relatie, voertuig, order of medewerker werkt alleen als je de Bedrijfsmonitor hebt geopend vanuit het Autoflex-hoofdscherm.
4. Meer inzicht met Bedrijfsmonitor PRO
Je hebt nu je eerste inzichten binnen zonder iets in te stellen. Wil je dieper in je cijfers duiken dan de vier basis-dashboards, dan geeft Bedrijfsmonitor PRO je extra mogelijkheden:
- Vergelijken van tot vier periodes, vestigingen of medewerkers naast elkaar. (PRO)
- Eigen dashboards samenstellen met precies de grafieken die voor jouw bedrijf belangrijk zijn, in je eigen kleuren. (PRO)
Zelf een dashboard maken vraagt iets meer werk en leggen we apart uit in Een eigen dashboard maken (PRO).
Hulp nodig? Kom je er niet uit, of wil je meer uit de Bedrijfsmonitor halen? Stel een Support vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan. Neem contact op.
Meer weten over de Bedrijfsmonitor? Kijk ook op autoflex.nl/bedrijfsmonitor.