Aan de slag: APK afmelden en herinneren
Je auto staat op de brug, de keuring is klaar — en dan begint het geklik: inloggen bij een RDW-portaal, gegevens overtikken, terug naar je werkorder. Dat kan in één keer. In deze snelstart meld je een APK rechtstreeks vanuit je werkorder af, én zet je het systeem aan het werk om klanten op tijd terug te laten komen.
- Voor wie: keurmeesters, werkplaatschef en baliemedewerkers.
- Nodig: je Autoflex-inlog + de module RDW Diensten (de koppeling loopt via je eigen provider: VWE, A2SP, Cargo of Mobilox). Heb je die nog niet? Neem contact op.
- Waar vind je het: rechtstreeks vanuit een openstaande werkorder — je hoeft Autoflex niet te verlaten.
Waarom dit handig is: geen wisselen meer tussen Autoflex en een portaal, geen dubbele invoer, en de afmelding gaat direct naar de RDW. Minder handelingen, minder kans op fouten.
1. APK afmelden vanuit de werkorder
| Stap 1 — Open 'APK Afmelden' |
|---|
| Schermafbeelding: hamburgermenu in de werkorder met de optie APK Afmelden (nog toevoegen) Open de openstaande werkorder, klik op het hamburgermenu (☰) en kies APK Afmelden. Zo werk je in de context van de order — geen los portaal, geen overtikken. |
| Stap 2 — Voertuig raadplegen |
|---|
| Schermafbeelding: invoerscherm kenteken + meldcode (nog toevoegen) Vul het kenteken en de meldcode in. Autoflex haalt de voertuiggegevens direct op, zodat je niets zelf hoeft in te tikken. |
| Stap 3 — Afmelden & brandstofverbruik |
|---|
| Schermafbeelding: keurmeestergegevens + keuringstype (nog toevoegen) Vul de keurmeestergegevens in en kies het keuringstype. De brandstof-/verbruiksgegevens horen hier ook thuis. |
| Stap 4 — Adviescodes & definitief afmelden |
|---|
| Schermafbeelding: adviescodes aanvinken + opmerking (nog toevoegen) Vink eventuele afkeur- of reparatiepunten (adviescodes) aan, voeg een opmerking toe en meld definitief af. De melding gaat rechtstreeks naar de RDW. |
Tijdwinst-tip: gebruik je de juiste orderreferentie, dan haalt Autoflex bij het starten van de order eerder geconstateerde gebreken automatisch op en zet ze in de notitie van de werkorder. Zo begin je nooit met een leeg blad.
2. Laat Autoflex de APK-herinnering versturen
| Stap 5 — Automatische herinnering inrichten |
|---|
| Schermafbeelding: e-mail-/SMS-/WhatsApp-sjabloon + opvolgdatum (nog toevoegen) Autoflex kan APK-herinneringen sturen via e-mail, SMS of WhatsApp. Stel de sjablonen één keer in en laat ze automatisch uitgaan op de opvolgdatum: de klant krijgt dan vanzelf een seintje dat de auto weer gekeurd moet worden. |
Het resultaat: je kijkt er niet meer naar om — het systeem doet het werk, de agenda vult zich en de klant ervaart topservice.
Hulp nodig?
Alles gebeurt vanuit één systeem: van het direct afmelden van de APK in de werkorder tot het automatisch terughalen van de klant. Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan om dit samen in te richten.
Meer weten over APK afmelden & RDW-diensten? Kijk ook op autoflex.nl.