Aan de slag: je bandenhotel beheren
Het bandenwisselseizoen komt eraan en de vraag is elk jaar dezelfde: waar ligt welke set? In deze snelstart leg je je bandenopslag vast, print je labels zodat je nooit meer een set kwijtraakt, én gebruik je het overzicht om je werkplaats vol te plannen en klanten op tijd nieuwe banden aan te bieden.
- Voor wie: baliemedewerkers en werkplaatschef.
- Nodig: je Autoflex-inlog. Eenmalig je bandenlocaties inrichten (stap 1).
- Waar vind je het: de opslag zelf op de voertuigkaart (tabblad Banden); het grote overzicht via Voertuigen ▸ Bandenhotel.
Waarom dit handig is: één plek voor al je sets, altijd terugvindbaar, en het overzicht vertelt je wanneer de wisselweken druk worden — zodat je vooruit kunt plannen in plaats van achteraf rennen.
1. De basis: bandenlocaties inrichten
| Stap 1 — Bandenlocaties instellen (eenmalig) |
|---|
| Schermafbeelding: Instellingen ▸ Bandenlocaties (nog toevoegen) Ga in de Instellingen naar Bandenlocaties. Geef per locatie aan of er meerdere sets opgeslagen kunnen worden en voeg eventueel een notitie toe. Dit doe je één keer; daarna kun je sets aan een locatie hangen. |
2. Een bandenset vastleggen
| Stap 2 — Set toevoegen op de voertuigkaart |
|---|
| Schermafbeelding: voertuigkaart, tabblad Banden, set toevoegen (nog toevoegen) Open de voertuigkaart en ga naar het tabblad Banden. Voeg een set toe en leg vast: seizoen (zomer / winter / all-season), status (ligt in het bandenhotel of is gemonteerd), profieldieptes, bandenmerk en maat. Hoe completer, hoe meer je er later aan hebt. |
| Stap 3 — Bandenlabel printen |
|---|
| Schermafbeelding: knop 'label printen' in het bandenoverzicht (nog toevoegen) Klik direct vanuit het overzicht op label printen en plak het label op de set. Zo raak je nooit meer een set kwijt. |
3. Grip op planning én klantcontact
| Stap 4 — Overzicht & plannen op wisseldatum |
|---|
| Schermafbeelding: Voertuigen ▸ Bandenhotel, filter wisseldatum (nog toevoegen) Open het overzicht via Voertuigen ▸ Bandenhotel en filter op wisseldatum. Zo zie je vooruit wanneer de wisselweken druk worden en kun je je werkplaats daarop inplannen. |
| Stap 5 — Bandenmailing bij lage profieldiepte |
|---|
| Schermafbeelding: selectie lage profieldiepte + knop bandenmailing (nog toevoegen) Selecteer in het overzicht een groep banden met een lage profieldiepte en verstuur met één klik een bandenmailing. Zo benader je klanten proactief voor nieuwe banden — extra omzet, en de klant rijdt veilig verder. |
| Stap 6 — Wissel inplannen in de werkorder |
|---|
| Reageert de klant? Plan de bandenwissel direct in de werkorder in. Zo loopt alles — opslag, klantcontact en uitvoering — door hetzelfde systeem. |
Alles vanuit één systeem: van het vastleggen van een set tot het mailen van klanten met versleten banden en het inplannen van de wissel. Geen losse lijstjes, geen zoekgeraakte sets.
Hulp nodig?
Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.
Meer weten over het bandenhotel? Kijk ook op autoflex.nl/bandenhotel.