Zoeken in Autoflex: zo vind je sneller wat je zoekt
Hoe zoek ik in Autoflex? Kan ik wildcards gebruiken? Kan ik op twee dingen tegelijk zoeken? Waarom vind ik een auto niet op kenteken met streepjes?
Je weet dat de auto in je systeem staat, maar je vindt hem niet. Meestal komt dat doordat je denkt dat je precies moet typen. Dat hoeft niet: het zoekveld boven een lijst is slimmer dan het lijkt.
Deze uitleg gaat over het zoekveld boven een lijst: Relaties, Voertuigen, Werkorders, Facturen, Verzamelfacturen, Verkooporders, Inkoopfacturen en de lijstweergave van de Planning. Andere zoekvelden, zoals het zoeken in Artikelen en in beheerlijsten, werken op hun eigen manier.
Wildcards heb je niet nodig
Er zijn geen wildcards in Autoflex, en dat is goed nieuws: alles is al een wildcard. Wat je typt wordt gezocht als "bevat", aan het begin én aan het eind. Zoek je op golf, dan vind je ook Golf Plus.
Een % of * typen heeft dus geen zin. Die tekens worden eruit gehaald voordat er gezocht wordt.
De handigste truc: zoek op twee dingen tegelijk
Een spatie betekent EN. Typ je bmw haarlem, dan krijg je alleen de records waarin béén voorkomen. De volgorde maakt niet uit, en je mag zoveel woorden gebruiken als je wilt.
jansen 12ab34— de auto van Jansen met dat kentekenbmw haarlem— alle BMW's van klanten uit Haarlemapk oktober— orders met beide woorden erin
Streepjes, hoofdletters en accenten maken niet uit
- Streepjes en plussen worden genegeerd.
12-AB-34en12ab34vinden hetzelfde. - Hoofdletters maken niet uit.
BMWenbmwzijn gelijk. - Accenten maken niet uit. Zoek je op
citroen, dan vind je ook Citroën.
Je zoekt in meer velden dan je denkt
Het zoekveld kijkt niet in één kolom, maar in een verzameling gegevens per lijst. Daarom werkt bmw haarlem ook al staan die twee dingen op heel verschillende plekken.
| Lijst | Wat er wordt doorzocht |
|---|---|
| Voertuigen | kenteken, merk, model, uitvoering, chassisnummer, en van de gekoppelde relaties: zoeknaam, naam, bedrijfsnaam, klantnummer, adres, postcode en plaats |
| Relaties | zoeknaam, voornaam, tussenvoegsel, achternaam, bedrijfsnaam, klantnummer, adres, huisnummer, postcode, plaats, plus de kentekens van hun voertuigen en hun telefoonnummers en e-mailadressen |
| Werkorders en facturen | ordernummer, factuurnummer, omschrijving, kenteken, klantnaam, adres, postcode, plaats, plus merk, model, uitvoering en chassisnummer van het voertuig |
| Inkopen | factuurnummer en omschrijving |
| Planning en afspraken | notitie, soort afspraak, voertuig en de gegevens van de relatie |
Als je iets niet vindt
- Typ minder, niet meer. Eén woord dat zeker klopt vindt meer dan een halve zin.
- Laat een tussenvoegsel weg:
jongvindt ook De Jong. - Staat er een typefout in de gegevens zelf, dan vindt zoeken hem niet. Probeer dan het kenteken of het klantnummer.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.