Pakbonnen

Wat staat er op een pakbon? Hoe zet ik nieuwe inkoopprijzen op mijn onderdelen voordat de inkoopfactuur binnen is? Telt een pakbon mee in mijn voorraad?

De onderdelen zijn binnen, de inkoopfactuur nog niet. Toch wil je dat een monteur die het onderdeel vandaag op een werkorder zet, met de nieuwe inkoopprijs rekent. Met Pakbonnen neem je de pakbon van je leverancier over en zet je de prijzen, kortingen en omzetgroepen in één keer op je onderdelen. Een onderdeel dat je nog niet had, maakt Autoflex er meteen bij.

In dit document lees je hoe je een pakbon invoert en verwerkt, en wat er dan met je onderdelen gebeurt.

• Een pakbon invoeren
• Wat Verwerken met je onderdelen doet
• Pakbonnen terugvinden
• Gerelateerd
• Hulp nodig?
• Voor wie: wie de onderdelen ontvangt en de prijzen bijhoudt, zoals het magazijn, de chef werkplaats of de administratie
• Nodig: de component Voorraadbeheer onderdelen
• Waar: Onderdelen → Pakbonnen
• Vanaf versie: Autoflex 10 versie 2.46.0

Een pakbon invoeren

1. Ga naar Onderdelen → Pakbonnen en klik op +.
2. Kies op het tabblad Algemeen de Leverancier en vul het Pakbonnummer in. Die twee zijn verplicht. De Pakbondatum staat op vandaag en de Omschrijving vult Autoflex in als Pakbon met het nummer erachter.
3. Ga naar het tabblad Invoer en klik op + voor een regel. Typ het Onderdeelnummer en druk op Enter. Omschrijving, inkoopprijs, korting en omzetgroep komen dan van het onderdeel. Pas ze aan naar wat er op de pakbon staat. Met Enter ga je naar het volgende veld; na Korting % begint een nieuwe regel. Een onderdeel zoeken doe je met de loep.
4. Klik op Opslaan. Lege regels haalt Autoflex dan weg.
5. Klik op het potlood en dan op Verwerken. Je ziet hoeveel regels er verwerkt zijn, hoeveel nieuwe onderdelen er zijn gemaakt en hoeveel regels zijn overgeslagen.

Vul bij Inkoopprijs de prijs in die je betaalt, dus na korting. Het Totaal van een regel is aantal keer inkoopprijs; de korting gaat er niet nog een keer af.

Is een onderdeelnummer vervangen door een ander nummer, dan meldt Autoflex Onderdeel is vervangen door met het nieuwe nummer. Met Vervangend gebruiken zet je het nieuwe nummer op de regel.

Wat Verwerken met je onderdelen doet

Autoflex loopt alle regels langs die nog niet verwerkt zijn:

• Het onderdeel bestaat: het onderdeel krijgt de inkoopprijs, de korting en de omzetgroep van de regel. Autoflex rekent de bruto prijs opnieuw uit. Voorbeeld: inkoopprijs € 80 met 20% korting geeft een bruto prijs van € 100. Laat je de prijs of de korting op de regel leeg, dan blijft die op het onderdeel staan.
• Het onderdeel bestaat nog niet: Autoflex maakt een nieuw onderdeel, met de leverancier van de pakbon en de standaard onderdeelgroep uit Instellingen, tabblad Financiëel. Wil je dat niet, zet dan op die regel Onbekend nummer aan. Autoflex slaat de regel dan over.
• Het onderdeel is gearchiveerd: Autoflex slaat de regel over en laat het onderdeel zoals het is.
• Voorraad onderdeel aangevinkt: het onderdeel wordt een voorraadonderdeel, met de pakbondatum als startdatum van de voorraad. Andersom kan niet: een voorraadonderdeel blijft een voorraadonderdeel.

Een verwerkte regel krijgt een datum in de kolom Verwerkt. Je kunt hem daarna niet meer wijzigen of verwijderen, en een pakbon met verwerkte regels kun je niet meer verwijderen. Komt er later nog iets bij, voeg dan regels toe en klik opnieuw op Verwerken: de regels die al verwerkt zijn, slaat Autoflex over.

Pakbonnen terugvinden

In de lijst Pakbonnen zoek je met Ik zoek. Met de selectie Niet verwerkt zie je de pakbonnen die je nog moet afmaken. De lijst toont per pakbon de datum, het nummer, de leverancier, de omschrijving en het totaal.

Gerelateerd

• Inkoop onderdeel
• Lijst met (grossiers)bestellingen
• Module voorraadbeheer onderdelen
• Onderdelen scherm

Hulp nodig?

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.