Aan de slag: voorraadbeheer onderdelen
Wil je precies weten hoeveel onderdelen je op de plank hebt liggen: en automatisch een seintje krijgen wanneer iets bijna op is? Met voorraadbeheer registreer je je onderdelenvoorraad in Autoflex: inkoop verhoogt de voorraad, verkoop verlaagt hem automatisch, en jij houdt grip zonder dubbele administratie.
- 1. Leg je beginvoorraad vast
- 2. Stel de minimale voorraad in
- 3. Boek een inkoopfactuur
- 4. Verkoop boekt automatisch af
- 5. Genereer een besteladvies
- 6. Tel en corrigeer periodiek
- Hulp nodig?
- Voor wie: garages die hun onderdelenvoorraad voor het eerst inrichten (beginvoorraad, tellingen, besteladvies).
- Nodig: je Autoflex-inlog + de module Voorraadbeheer onderdelen; onderdelen aangemaakt in Autoflex; je getelde beginvoorraad bij de hand.
- Waar vind je het: menu Onderdelen (submenu's Voorraad mutaties, Inkoop onderdeel) + het onderdeel-detailscherm.
1. Leg je beginvoorraad vast
| Stap 1: Startaantal invoeren |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen ▸ Voorraad mutaties (nog toevoegen) Open Onderdelen ▸ Voorraad mutaties, zoek het onderdeel en voer het getelde startaantal in met een omschrijving. Dit is het nulpunt: het onderdeel wordt hiermee automatisch een voorraadonderdeel. |
2. Stel de minimale voorraad in
| Stap 2: Minimale voorraad & bestellen per |
|---|
| Schermafbeelding: onderdeel-detail met velden (nog toevoegen) Open het detail van het onderdeel en vul Minimale voorraad en Bestellen per in. Alleen onderdelen met béíde velden ingevuld verschijnen straks op je besteladvies: zo bestel je nooit te laat of te veel. |
3. Boek een inkoopfactuur
| Stap 3: Voorraad ophogen |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen ▸ Inkoop onderdeel (nog toevoegen) Open Onderdelen ▸ Inkoop onderdeel, kies de grossier, vul factuurnummer/datum in, voeg de onderdelen toe met aantal en inkoopprijs en sla op. De voorraad wordt automatisch opgehoogd. |
4. Verkoop boekt automatisch af
| Stap 4: Vanzelf mee met je verkoop |
|---|
| Verkoop onderdelen via een werkplaats: of voertuigverkoop-order. Zodra de order in de workflow staat (status Order/Gereed) boekt Autoflex de voorraad automatisch af: geen dubbel bijwerken. |
5. Genereer een besteladvies
| Stap 5: Bestellen op basis van de cijfers |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen-overzicht ▸ Printknop ▸ Besteladvies (nog toevoegen) In het Onderdelen-overzicht klik je op de Printknop → Besteladvies, kies de leverancier en exporteer naar Excel of pdf. Autoflex rekent op basis van minimale voorraad + bestellen per precies uit wat je moet bijbestellen. (Let op: het besteladvies zit achter de Printknop, niet onder een eigen menu-item.) |
6. Tel en corrigeer periodiek
| Stap 6: Administratie zuiver houden |
|---|
| Klopt de telling niet? Ga terug naar Onderdelen ▸ Voorraad mutaties en corrigeer bij telverschil, breuk of afschrijving. Zo blijft je besteladvies betrouwbaar. |
Deze snelstart volgt de documentatie; enkele exacte veld-/knopnamen worden nog bevestigd en de screenshots toegevoegd. Voorraadbeheer is een aparte module.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Neem contact op met de servicedesk — het snelst via de feedbackknop rechtsboven in Autoflex (die stuurt je scherm en technische info mee) of via de chat. Of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.
Meer weten over voorraadbeheer? Kijk ook op autoflex.nl.