Inkoop voertuig

Hoe koop ik een voertuig in? Wat zijn de stappen om bij de inkoop de BPM in te voeren?

Bekijk ook onze instructievideo’s over inkoop voertuig: Werkplaats module en In-/Verkoop

Interesse in de module In-en verkoop?
Mocht je deze module nog niet hebben, klik hier om contact met ons op te nemen.

Stap voor stap inkopen

Stap

Uitleg

Inkopen

  • Om een voertuig in te kopen kies je in menugroep in-/verkoop de optie Inkoopfacturen. 

  • Klik vervolgens op: 

     om met een nieuw inkoopfactuur te beginnen.

  • Vul dit scherm zo veel mogelijk in.

  • Alle velden met een * zijn verplichte velden. 

  • Factuurdatum: aan de hand van deze datum wordt de eventuele rest-bpm berekend 

  • Factuurnummer: dit is een verplicht veld. Als je een voertuig inkoopt van een particulier kun je een factuurnummer laten genereren. Dit nummer wordt ook gebruikt bij het doorboeken naar het gekoppelde boekhoudpakket

  • Leverancier: als je hier de zoeknaam intypt kun je snel de relatie opzoeken. Uitgebreid zoeken kan via het vergrootglas .

  • Klik vervolgens op het tabblad 'inkoop' 

  • Klik nu op het  icoontje voor de regel wordt een keuze dialoog getoond.

  • Vul het kenteken in van het voertuig dat je wilt inkopen. 

  • Als de voertuig bekend is en je administratie dan zal Autoflex netjes alle gegevens tonen na het invullen van de kenteken. 

  • Is de voertuig onbekend in je administratie dan krijg je de melding: 'Voertuig niet gevonden... Wat wil je doen?'

  • Hier kun je o.a. kiezen voor 'toevoegen' of 'opvragen'. Kies je voor 'opvragen' dan krijg je het volgende scherm te zien: 

  • Klik na het opvragen van de gegevens op 

  • Hierna kun je aangeven of het een marge of een btw voertuig is:

  • Vul je inkoop bedrag in en klik op 

  • Nu kom je in het volgende scherm:

  • klik nu op 

     om je inkoop af te ronden. 

  • Om terug te gaan naar de lijst met ingekochte voertuigen, klik je op 


ICL: Toch btw of borg?

Berekend jouw leverancier toch de btw als borg en krijg je die later terug? Koop dan alsnog de auto excl btw in. Je boekt dan de factuur excl. door naar je boekhoudpakket. Hierop boek je de betaling incl. borg (wat vaak de btw is). Wanneer je dit terug ontvangt boek je dit ook op dit factuur waardoor de eindsom weer klopt met je inkoopfactuurbedrag. Zo klopt ook je inkoopprijs en je resultaat in Autoflex.

Rapporten tbv Inkoop

Onder de printerknop vind je ook rapportages. Welke rapporten je waar terug vindt kan je op de volgende pagina terugvinden: https://docs-evo.autoflex10.eu/link/4132268228

Onderliggende pagina’s

Gerelateerde artikelen

Filter by label

There are no items with the selected labels at this time.

inkoop
auto
garantiekosten
opknapkosten
interne
factuur
autoflex10