Exporteren journaalposten
In de boekhouding is een journaalpost een opname van een financiële transactie in een boekhoudsysteem. Elke journaalpost bevat debet- en creditbedragen die overeenkomen om de balans van de boekhouding te behouden volgens het dubbel boekhoudsysteem.
"Exporteren journaalposten" betekent meestal het proces van het overzetten van deze journaalposten van het ene boekhoudsysteem naar een ander systeem. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer u financiële gegevens van uw bedrijf naar een externe accountant stuurt, of wanneer u gegevens naar een nieuw boekhoudsysteem overzet.
De export kan plaatsvinden in het bestandsformaat, CSV (Comma Separated Values). Het is belangrijk dat de geëxporteerde gegevens nauwkeurig zijn en dat ze op de juiste manier worden geïmporteerd in het nieuwe systeem, om ervoor te zorgen dat de financiële verslagen van het bedrijf correct zijn.
Video
Exporteren journaalposten
Menu: Facturen → Exporteren journaalposten |
|---|
 |
Dialoog: Exporteren journaalposten |
 |
Voor de export naar CSV, kies:
|
Zip bestand van de export |
 |
Zip bestand met daarin de journaalposten als CSV bestanden In dit voorbeeld is in de export verkoop- en inkoopfacturen aangegeven De gekoppelde debiteuren en crediteuren worden ook altijd geexporteerd |
Formaat van het bestand (CSV)
Voorbeeld CSV in Excel |
|---|
 |
Voorbeeld van de crediteuren.csv in Excel |
Crediteuren.csv
Elke crediteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.
Velden die geëxporteerd worden voor het crediteuren bestand:
Relatienummer Zoeknaam Relatie type Bedrijfsnaam Volledige naam Geslacht Titel Aanhef Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Geboorte datum Adres Huisnummer Huisnr., toev. Postcode Plaats Volledig adres Land ISO landcode 2 karakters ISO landcode 3 karakters Gebruik postadres Postadres Postadres Huisnummer Postadres Huisnr., toev. Postadres Postcode Postadres Plaats Postadres Land KvK nummer BTW nummer Relatienummer Contact mogelijkheden Voorkeurs e-mailadres E-mail prive E-mail zakelijk Toestemming voor mailing gegeven op CRM tags Notities Hobby's Beroep Factuur via Functie Relatie sinds Laatste bezoek
Debiteuren.csv
Elke debiteur (relatie) staat op 1 regel in het CSV bestand.
Velden die geëxporteerd worden voor het Debiteuren bestand:
Relatienummer Zoeknaam Relatie type Bedrijfsnaam Volledige naam Geslacht Titel Aanhef Voorletter(s) Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Geboorte datum Adres Huisnummer Huisnr., toev. Postcode Plaats Volledig adres Land ISO landcode 2 karakters ISO landcode 3 karakters Gebruik postadres Postadres Postadres Huisnummer Postadres Huisnr., toev. Postadres Postcode Postadres Plaats Postadres Land KvK nummer BTW nummer Relatienummer Contact mogelijkheden Voorkeurs e-mailadres E-mail prive E-mail zakelijk Toestemming voor mailing gegeven op CRM tags Notities Hobby's Beroep Factuur via Functie Relatie sinds Laatste bezoek
Inkoop.csv
Inkoop regels
Journaalposten en Boekingsregels |
|---|
 |
In Autoflex, bij de inkoop via menu: Extra menu → Boekingsregels |
 |
Journaalposten in de Inkoop.csv |
Velden die geëxporteerd worden voor het Inkoop bestand:
factuurnummer factuurdatum grootboek relatienummer omschrijving btwcode bedrag btwbedrag
Verkoop.csv
Journaalposten en Boekingsregels |
|---|
 |
In Autoflex, bij de facturen via menu: Facturen → Boekingsregels |
 |
Journaal posten in de verkoop.csv |
Velden die geëxporteerd worden voor het Verkoop bestand:
factuurnummer factuurdatum grootboek relatienummer omschrijving btwcode bedrag btwbedrag