Aan de slag: voorraadbeheer onderdelen
Wil je precies weten hoeveel onderdelen je op de plank hebt liggen — en automatisch een seintje krijgen wanneer iets bijna op is? Met voorraadbeheer registreer je je onderdelenvoorraad in Autoflex: inkoop verhoogt de voorraad, verkoop verlaagt hem automatisch, en jij houdt grip zonder dubbele administratie.
- Voor wie: garages die hun onderdelenvoorraad voor het eerst inrichten (beginvoorraad, tellingen, besteladvies).
- Nodig: je Autoflex-inlog + de module Voorraadbeheer onderdelen; onderdelen aangemaakt in Autoflex; je getelde beginvoorraad bij de hand.
- Waar vind je het: menu Onderdelen (submenu's Voorraad mutaties, Inkoop onderdeel) + het onderdeel-detailscherm.
1. Leg je beginvoorraad vast
| Stap 1 — Startaantal invoeren |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen ▸ Voorraad mutaties (nog toevoegen) Open Onderdelen ▸ Voorraad mutaties, zoek het onderdeel en voer het getelde startaantal in met een omschrijving. Dit is het nulpunt: het onderdeel wordt hiermee automatisch een voorraadonderdeel. |
2. Stel de minimale voorraad in
| Stap 2 — Minimale voorraad & bestellen per |
|---|
| Schermafbeelding: onderdeel-detail met velden (nog toevoegen) Open het detail van het onderdeel en vul Minimale voorraad en Bestellen per in. Alleen onderdelen met béíde velden ingevuld verschijnen straks op je besteladvies — zo bestel je nooit te laat of te veel. |
3. Boek een inkoopfactuur
| Stap 3 — Voorraad ophogen |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen ▸ Inkoop onderdeel (nog toevoegen) Open Onderdelen ▸ Inkoop onderdeel, kies de grossier, vul factuurnummer/datum in, voeg de onderdelen toe met aantal en inkoopprijs en sla op. De voorraad wordt automatisch opgehoogd. |
4. Verkoop boekt automatisch af
| Stap 4 — Vanzelf mee met je verkoop |
|---|
| Verkoop onderdelen via een werkplaats- of voertuigverkoop-order. Zodra de order in de workflow staat (status Order/Gereed) boekt Autoflex de voorraad automatisch af — geen dubbel bijwerken. |
5. Genereer een besteladvies
| Stap 5 — Bestellen op basis van de cijfers |
|---|
| Schermafbeelding: Onderdelen-overzicht ▸ Printknop ▸ Besteladvies (nog toevoegen) In het Onderdelen-overzicht klik je op de Printknop → Besteladvies, kies de leverancier en exporteer naar Excel of pdf. Autoflex rekent op basis van minimale voorraad + bestellen per precies uit wat je moet bijbestellen. (Let op: het besteladvies zit achter de Printknop, niet onder een eigen menu-item.) |
6. Tel en corrigeer periodiek
| Stap 6 — Administratie zuiver houden |
|---|
| Klopt de telling niet? Ga terug naar Onderdelen ▸ Voorraad mutaties en corrigeer bij telverschil, breuk of afschrijving. Zo blijft je besteladvies betrouwbaar. |
Deze snelstart volgt de documentatie; enkele exacte veld-/knopnamen worden nog bevestigd en de screenshots toegevoegd. Voorraadbeheer is een aparte module.
Meer weten over voorraadbeheer? Kijk ook op autoflex.nl.