Arbeid en onderdelen

Hoe voeg ik arbeid toe aan een werkorder in Autoflex10 EVO? Wat is het verschil tussen een verrichting en een onderdeel? Hoe voeg ik onderdelen toe aan een werkorder? Waarom staat er uren bij arbeid en stuks bij onderdelen? Waar zie ik voorraad van onderdelen in een werkorder?

Stap 1: Arbeid/verrichting

Bij het invoeren van orderregels in een werkorder maak je onderscheid tussen arbeid (verrichtingen) en onderdelen. Beide worden als orderregel toegevoegd, maar werken op een andere manier en hebben ieder hun eigen instellingen.

Wanneer je een arbeidsregel toevoegt, kies je voor ARBEID. Deze regel wordt automatisch als verrichting herkend. In de orderregel zie je daardoor dat het type op verrichting staat, de omzetgroep op Arbeid staat ingesteld en de eenheid wordt weergegeven als uren. Je kunt verschillende soorten arbeid aanmaken, bijvoorbeeld met een eigen uurloon, omschrijving en omzetgroep. Hierdoor kun je werkzaamheden overzichtelijk registreren en correct factureren.

zie Onderdelen scherm

Orderregel details - verrichting
Bij Type staat nu: verrichting Bij omzetgroep staat nu: Arbeid Bij eenheid staat nu: uren

Flatrate en aantal op de factuur

Met de toevoeging van het veld Flatrate is de werking van het veld Aantal veranderd. Hierdoor kun je bepalen hoe de arbeid op de factuur wordt weergegeven.

Gebruik je zowel Flatrate als Aantal, dan blijft het aantal op de factuur gelijk aan het ingevoerde aantal. Vul je bijvoorbeeld 0,5 in bij Flatrate, 1 bij Aantal en € 45,00 bij Prijs ex., dan verschijnt op de factuur:

1 x Rijklaarmaken = € 45,00

Laat je Aantal leeg en vul je alleen 0,5 in bij Flatrate, dan vul je bij Prijs ex. het uurtarief in. Bijvoorbeeld € 90,00 per uur. Autoflex berekent vervolgens automatisch het juiste bedrag en toont op de factuur:

0,5 x Rijklaarmaken = € 45,00

Beide methodes leiden dus tot hetzelfde factuurbedrag. Het verschil zit uitsluitend in de presentatie naar de klant. Met Aantal = 1 toon je één verrichting. Met een leeg Aantal toon je het daadwerkelijke aantal uren of delen daarvan.

Stap 2: Onderdeel

Voeg je een onderdeel toe, dan kies je een onderdeel uit de onderdelenlijst of vul je deze handmatig in. De orderregel wordt dan automatisch als onderdeel herkend. Hierbij wordt de gekoppelde omzetgroep van het onderdeel gebruikt en kun je als eenheid kiezen uit bijvoorbeeld stuks, liter of gram. Werk je met de module Voorraadbeheer onderdelen, dan zie je direct de actuele voorraad van het geselecteerde onderdeel terug in de werkorder.

Orderregel detail - onderdeel
Bij Type staat nu: onderdeel Bij Omzetgroep staat nu: OND|Omzet onderdelen Bij eenheid is nu de keuze uit: stuks, liter, gram Als je beschikt over de module Voorraadbeheer onderdelen zal hier de huidige voorraad van het onderdeel worden getoond.

Binnen het tabblad Invoer kun je daarnaast eenvoudig onderdelen uit je onderdelenbestand selecteren via het vergrootglas. De bijbehorende gegevens zoals onderdeelnummer, prijs en omzetgroep worden dan automatisch ingevuld. Ook kun je tekstregels toevoegen zonder onderdeelnummer, bijvoorbeeld voor aanvullende informatie op een offerte of factuur. Verder kun je gebruikmaken van recepturen om veelgebruikte combinaties van arbeid, onderdelen en tekstregels met één handeling op de werkorder te plaatsen. Dit bespaart veel tijd bij terugkerende werkzaamheden zoals onderhoudsbeurten of APK-combinaties.