Kleinmateriaal automatisch berekenen op de werkorder
Hoe voeg ik kleinmateriaal toe aan een werkorder? Waar stel ik het percentage voor kleinmateriaal in? Hoe werkt het minimum- en maximumbedrag voor kleinmateriaal? Waar vind ik de instellingen voor kleinmateriaal in Autoflex10? Hoe laat ik Autoflex automatisch klein materiaal berekenen op elke werkorder?
Hoe werkt het
Kleinmateriaal werkt in Autoflex10 als een automatische toeslag op de werkorder. Je bepaalt zelf welk percentage berekend wordt én binnen welke bedragen dit moet blijven. Alles regel je in Instellingen → Orders. Hier stel je drie zaken in: het percentage voor kleinmateriaal, het minimumbedrag dat minimaal wordt doorbelast en een maximumbedrag waar het nooit overheen mag gaan. Deze waarden gelden per werkorder.
Wanneer je vervolgens een werkorder aanmaakt, kun je bij Invoer met één klik kleinmateriaal toevoegen. Het kleinmateriaal wordt ook automatisch toegevoegd als de orderreferentie dit aan heeft staan (zie de instellingen voor meer informatie) Autoflex berekent dan automatisch het ingestelde percentage op basis van het totaalbedrag van de werkorder, maar houdt wél rekening met de ingestelde minimum- en maximumgrenzen. Zo hoef je zelf niets meer uit te rekenen: het systeem vult het juiste bedrag in op de werkorder.
Wil je dat kleinmateriaal altijd op dezelfde manier wordt berekend? Dan hoef je alleen de instellingen in het ordermenu goed te zetten. Vanaf dat moment werkt elke nieuwe werkorder automatisch met deze vaste waarden, en voeg je het kleinmateriaal eenvoudig toe via de knop in de werkorder.
Kleinmateriaal in de werkorder |
|---|
 |
In deze video wordt uitgelegd hoe je kleinmateriaal met één klik toevoegd aan de werkorder. |
Aan/uit zetten
Je kan altijd handmatig het kleinmateriaal op deze werkorder aan en uit zetten, via de knop boven in de balk met ‘stapel’ knop
Instellingen
Kleinmateriaal instellen |
|---|
  |
De instellingen zijn aan te passen via instellingen -> orders |
Voor kleinmateriaal kun je kiezen uit drie berekeningsmethoden:
|
Bij optie 1 en 2 kun je daarna het gewenste percentage invullen En het Minimale en Maximale bedrag waartussen het kleinmateriaal moet blijven |
Orderreferentie instellingen |
|---|
 |
De instellingen zijn aan te passen via instellingen -> 1e tabblad, orderreferenties |
Op de orderreferentie is er de mogelijkheid:
Dit houd in dat als deze referentie gekozen wordt in een werkorder dan wordt ook automatisch kleinmateriaal aangezet. Op deze manier kun je aan de hand van de referentie, kleinmateriaal automatisch aan of uit zetten. |
Benodigd
Module: Werkplaats
Rol: Chef werkplaats
Filter by label
There are no items with the selected labels at this time.