APK herinnering versturen

Als je de module RDW Diensten (APK en OKR) hebt kan je een APK herinnering versturen naar je klanten per mail en/of per post.

Interesse in de module RDW Diensten?
Mocht je deze module nog niet hebben, neem dan contact met ons op.

Autoflex short video

APK Herinnering

APK herinnering aanmaken

Via Autoflex kan je de APK herinnering versturen via Voertuigen of via Relaties: Voertuigen → Hamburger menu Relaties → Hamburger menu Voordat je een APK herinnering kan versturen, pas je eerst de teksten aan van de APK brief en APK e-mail, mocht je dit al hebben gedaan, ga dan naar Stap 4.

Stap	Uitleg
	Voordat je een APK herinnering gaat mailen, pas eerst de tekst aan van de e-mailsjabloon van de APK herinnering, ga naar: Instellingen → Beheer → Emailsjablonen
	Vul alle velden in en typ de tekst in voor de APK herinnering.

Om de tekst van de APK brief aan te passen, ga naar Instellingen → tabblad Lay-outs → tabblad Standaard en kies bij soort voor: APK herinnering.

Je gaat naar de APK mailing, zie ook stap 1.
Met de knop met een plusje (links bovenin) maak je een nieuwe datum bereik aan, je kan zelf bepalen voor welke APK vervaldata je de voertuigenlijst wil maken.
Klik op de knop RDW (rechts bovenin), zodat de APK vervaldata van de lijst met voertuigen wordt aangepast naar de recente vervaldata.
Klik de vinkjes aan voor de kentekens, welke klanten je een APK herinnering wilt versturen.
Om de APK brieven te maken, klik op het Printer knop rechts bovenin.
Om de APK mailing te versturen, klik op de Envelop knop rechts bovenin.

| |


De volgende kolommen zijn aanwezig, van links naar rechts uitgelegd. Selectie: Welke relatie krijgt de mailing, klik in de kolomtitel om alle items te de-/selecteren Kenteken van het voertuig voertuig: merk en type van de voertuig APK tot: APK vervaldatum van de voertuig Bijzonderheid: OK = geen bijzonderheid EG = Elders gekeurd EX = Waarschijnlijk geëxporteerd TG = Tenaamstelling gewijzigd (zie hieronder) Relatie: E = Eigenaar B = Berijder E-mail adressen: Aantal e-mailadressen bekend van de klant Als "Voorkeursmail" van de relatie aan staat gaat de email hiernaartoe, anders wordt het eerste bekende email adres gebruikt Afdrukken: Selectie voor PDF print mailing, deze optie wordt automatisch gekozen wanneer: Relatie geen e-mail adressen heeft Relatie vink Voorkeursmail staat niet aan heeft staan Relatie geen Opt-in heeft gegeven,dus opt-in datum is leeg Laatst verzonden: datum vorige mailing en het aantal mailings E = E-mail P = Print Afspraak: datum werkorder afspraak voor dit voertuig of deze relatie

De volgende kolommen zijn aanwezig, van links naar rechts uitgelegd.

Selectie: Welke relatie krijgt de mailing, klik in de kolomtitel om alle items te de-/selecteren
Kenteken van het voertuig
voertuig: merk en type van de voertuig
APK tot: APK vervaldatum van de voertuig
Bijzonderheid:
- OK = geen bijzonderheid
- EG = Elders gekeurd
- EX = Waarschijnlijk geëxporteerd
- TG = Tenaamstelling gewijzigd (zie hieronder)
Relatie:
- E = Eigenaar
- B = Berijder
E-mail adressen: Aantal e-mailadressen bekend van de klant
- Als "Voorkeursmail" van de relatie aan staat gaat de email hiernaartoe, anders wordt het eerste bekende email adres gebruikt
Afdrukken: Selectie voor PDF print mailing, deze optie wordt automatisch gekozen wanneer:
- Relatie geen e-mail adressen heeft
- Relatie vink Voorkeursmail staat niet aan heeft staan
- Relatie geen Opt-in heeft gegeven,dus opt-in datum is leeg
Laatst verzonden: datum vorige mailing en het aantal mailings
- E = E-mail
- P = Print
Afspraak: datum werkorder afspraak voor dit voertuig of deze relatie



APK herinnering RDW update Als er een nieuwe TG Tenaamstelling is bij een voertuig is de melding TG, dit betekend dat het voertuig een andere eigenaar heeft en waarschijnlijk verkocht is Legenda dan RDW codes

Kom je er niet uit, of wil je er meer uit halen? Stel een Support-vraag via je profielmenu, of vraag een Autoflex Optimaal-sessie aan.

Meer weten? Kijk ook op autoflex.nl.