Leenauto en bedrijfsvoorraad
Hoe boek ik mijn leenauto’s als bedrijfsmiddel en hoe waardeer ik deze af? Jouw leenauto’s zijn van je bedrijf en worden minder waard. Je wilt ze hierom inkopen en afwaarderen. Hieronder leggen wij uit waarom je dit niet in Autoflex 10 doet.
Uitleg
Je hebt als garage vaak een aantal leenauto’s en soms ook een auto-ambulance. Dit zijn allemaal bedrijfsauto’s waarbij de eerste gedachte vaak is; Deze ga ik in Autoflex inkopen. Deze gedachte klopt echter niet. De regel die je kan aanhouden: Een auto die niet tenaamgesteld is mag in Autoflex.
Een leenauto of ambulance staat op naam van je bedrijf en berijdt je niet met groene platen, dus deze worden dan ook niet in Autoflex ingekocht.
De auto’s behoren allemaal tot je bedrijfsmiddelen en horen dus in je boekhouding. Ze moeten dus ingekocht worden. Bedrijfsmiddelen wil je ook afwaarderen, dit kan in je boekhoudpakket.
Koop deze voertuigen dus rechtstreeks in via je boekhoudpakket.
Leenauto verkopen
Er komt een moment dat je je leenauto wilt verkopen. Dit is het moment om deze in Autoflex in te kopen. Dit doe je dan voor de huidige afgewaardeerde waarde waarvoor hij in jouw boekhoudpakket staat.
Zorg ervoor dat je de grootboek voor je bedrijfsmiddelen verminderd met dit bedrag.
Wanneer je de auto daarna verkoopt zie je dit ook met kloppende cijfers terug in je Autoflex rapportages.
Bovenstaande uitleg geldt ook voor bijvoorbeeld je autoambulance, sleepwagen of aanhanger.
Vraag: Vraag hoe zet ik een leenauto van de ene vestiging naar de ander? En hoe doe ik dat wanneer deze in Autoflex ook is ingekocht, bijv. als inruiler?
Antwoord: Je kunt in de stamgegevens van het voertuig de hoofdvestiging wijzigen naar de vestiging waar je het leenvoertuig wilt gebruiken. Dit kan alleen als het voertuig niet op de bedrijfsvoorraad staat. Je zou een relatie voor de huurvoertuigen kunnen aanmaken waaraan je de inruiler verkoopt zodat je daarna de vestiging kan wijzigen (en bovendien bij die relatie voor de huurvoertuigen kan zien welke voertuigen je allemaal in gebruik hebt).
De verkoopfactuur die je maakt aan de 'fictieve' relatie moet je in het boekhoudpakket op de kosten boeken.
Gerelateerde artikelen
Filter by label
There are no items with the selected labels at this time.