ROB-NET (elektronisch factureren)
Hoe werkt het maken van de werkorders in Autoflex voor het ROB? Hoe kan ik een werkorder maken voor een lease voertuig? Als ik een lease-auto heb voor de werkplaats hoe koppel ik dit met het ROB?
Interesse in de ROB koppeling?
klik hier om contact met ons op te nemen.
Wat is ROB?
Het systeem voor de administratieve communicatie tussen leasemaatschappij en leverancier op het gebied van Reparatie, Onderhoud, Banden en Vervangend Vervoer. Voor meer informatie over ROB ga naar: ROB NET. Koppel je ROB account aan Autoflex, om efficiënter te werken.
Video
In onderstaande video leer je de werkwijze van ROB in Autoflex in slechts 1 minuut. De handmatige stappen en instellingen die hierbij nodig zijn vindt je onder de video.
https://www.youtube.com/watch?v=cVuvLukJqRU1. Leasemaatschappij
Maak de leasemaatschappij in de relatielijst als relatie aan, dit hoeft maar één keer.
Relatie - Leasemaatschappij |
---|
|
2. Voertuig
Koppel de leasemaatschappij als eigenaar aan het voertuig. De berijder van het voertuig krijgt de rol Bestuurder.
Voertuig |
---|
De bestuurder kan natuurlijk ook gekoppeld worden. |
3. Werkorder
Maak een werkorder met een voertuig die gekoppeld is aan de leasemaatschappij.
ROB werkorder |
---|
Tab: Algemeen
Het ROB ordernummer is nog niet ingevuld dit wordt automatisch gedaan in één van de volgende stappen. |
Op de tab: Invoer, voeg onderdelen en arbeid toe aan de order |
Ga nu naar de ROB tab om de informatie over de ROB order en contract informatie te bekijken |
Tab: ROB
|
|
ROB orderregels |
---|
Verwerk de order nu zoals je gewend bent in de ROB interface.
|
Voeg alle: Activiteiten toe, zorg ervoor dat de bedragen hetzelfde zijn als op de werkorder |
Na het invullen van alle activiteiten, kies: Opslaan - toon werkopdracht
Je kan nu de ROB interface afsluiten en verder werken in Autoflex. |
ROB informatie in de werkorder |
---|
In een order die actief is bij het ROB is de volgende informatie zichtbaar.
|
Werkorder afronden |
---|
4. Voeg vervangend vervoer toe
Nieuwe werkopdracht aanmaken |
---|
Door op de knop werkopdracht te klikken wordt het bovenstaand scherm getoond: |
Hierin voert het garagebedrijf het kenteken, meldcode en tellerstand van het voertuig in en het werkbonnummer uit Autoflex (ordernummer). |
Dan kan de werkopdracht verder ingevoerd worden door “activiteiten“ te selecteren. |
Als de werkopdracht volledig is ingevoerd, wordt er akkoord aangevraagd bij de leasemaatschappij. De werkopdracht is nu klaar om beoordeeld te worden door de leasemaatschappij. |
Nadat de leasemaatschappij de werkopdracht akkoord heeft bevonden, kan deze verwerkt worden naar een factuur. In de verwerking wordt er eerst gecontroleerd of de order kan worden gefactureerd. |
Hierna is de order gefactureerd en zijn er verder geen handelingen nodig. |
5. Overzicht van alle openstaande ROB orders
ROB overzicht |
---|
Kies in de werkorder, hamburger menu → ROB, om het ROB overzicht te openen |
Het ROB overzicht wordt nu getoond, hierin zie je alle openstaande orders en de status van deze order
|
Gerelateerde artikelen