Workflow stappen
Het bekijken en onderhoud van de orderreferenties
Workflow stappen - lijst
Dit overzicht kan je openen via je Profiel icoon → Instellingen → Tabblad: Beheer → workflow stappen.e
Orderreferentie lijst scherm |
|---|
 |
Scherm werkorder stappen gesorteerd op sortering, binnen Werkplaats of Verkoop voertuig |
Acties
Bewerken
Toevoegen
Annuleren
Verwijderen
Kolommen
De kolommen die zichtbaar zijn in het overzicht:
Pictogram, van de workflow stap zelf
Soort = Werkorder (steeksleutel) of Verkoop (auto) workflow
Systeem = Slotje als het een systeem workflow stap is
Kleur
Omschrijving
Sortering = Dit is ook de volgorde in de Workflow, zie: Workflow voor de werkplaats of Workflow voor verkooporders
Uren klokken = Klokje als er geklokt kan worden op deze stap
Gearchiveerd
Geblokkeerd
Orderreferentie - details
Werkorder stap - details |
|---|
 |
Werkorder stap detail scherm |
In dit scherm kun je een workflow stap aanmaken of aanpassen.
Velden
Systeem stap *1
Soort = Werkplaats of Verkoopvoertuig
Volgorde = Volgorde van deze stap, dit wordt ook getoond aan de rechterkant in de tabel
Workflow omschrijving = De visuele omschrijving van deze stap
Pictogram = Pictogram uit de keuzelijst om de stap aan te geven *2
Kleur = Kleur uit de lijst om deze stap aan te geven *2
Voertuig aanwezig = Wordt deze stap gebruik om aan te geven dat het voertuig aanwezig is?
Voorraad aanpassen = Wordt deze stap gebruikt om de voorraad aan te passen?
Klokken (Alleen voor werkorder stappen)
Opties, dit is een keuze:
Geen klokken =
Monteur mag klokken op deze status
Klokken altijd stoppen (altijd stoppen na vraag)
Verplaats naar, bij start klokken: Dit veld is alleen zichtbaar als de Optie ‘Monteur mag klokken op deze status’ NIET is gekozen, dus bij de andere 2 opties is dit veld wel zichtbaar.
Geef aan naar welke workflow stap de order verplaatst wordt als je gaat klokken *3
Verplaats naar, bij stop klokken: Dit veld is zichtbaar als bij de optie ‘Klokken altijd stoppen’
Geeft aan naar welke workflow stap de order verplaatst wordt als je stop met klokken
E-mail
Welke e-mails worden verstuurd als een order over gaat naar deze status
Soort = wat voor soort e-mail wordt gestuurd, keuze uit:
Relatie = Gekoppelde relatie uit de order
Collega = Collega binnen je eigen bedrijf
Leverancier = Leverancier uit de Relatie lijst, zie Relatie overzicht & detail
Eigen waarde = Een zelf in te vullen e-mail adres
Relatie = De relatie, afhankelijk van de gekozen Soort
E-mail sjabloon = E-mail sjabloon, keuze uit de sjablonen, zie Email sjablonen
E-mailadres = E-mailadres afhankelijk van de gekozen Soort
Omschrijving = Eigen omschrijving
Overig
Geblokkeerd en Gearchiveerd
*1 - Systeem stap
Dit is een stap die nodig is voor de juiste werking van Autoflex, deze stap is maar beperkt bewerkbaar
*2 - Pictogram en kleur
Een pictogram en kleur om de status duidelijk aan te geven in de workflow + workflow detail maar ook in de planning en planning detail scherm
*3 - Verplaats naar workflow stap
De monteur kan altijd starten met klokken, maar dit veld geeft aan wat de workflow stap wordt van de order
Bijvoorbeeld: Order heeft status Afspraak, de monteur start met klokken, de nieuwe status wordt dan: Onder handen
Gerelateerde artikelen