Zoeken in overzichten - Autoflex10
Hoe kan ik snel iets terugvinden in de overzichten van Autoflex? Kan ik filteren op naam, kenteken of factuurnummer? Wat is het verschil tussen zoeken en filteren in de lijstweergaves? Hoe vind ik oudere werkorders of facturen terug? Hoe werkt zoeken in Autoflex 10 als ik meerdere kolommen wil gebruiken?
- Video: Basis hoofdmenu en standaard knoppen
- Relaties
- Voertuigen
- Inkoopfacturen
- Verkoop voertuig
- Werkorders
- Facturen
Video: Basis hoofdmenu en standaard knoppen
Het zoekvenster in Autoflex10 is je snelle startpunt om direct de juiste gegevens te vinden. Of je nu een klant, kenteken of werkorder zoekt: met een paar letters of cijfers kom je er al.
Het werkt simpel: typ iets in en Autoflex10 toont meteen de mogelijke resultaten. Je hoeft dus niet eerst allerlei menu’s door te klikken. Zo bespaar je tijd en kun je sneller door met je werk.
Handig is dat je niet hoeft te weten waar de informatie precies staat. Zoek je op kenteken? Dan krijg je het voertuig en de gekoppelde klant te zien. Zoek je op naam? Dan verschijnen direct de juiste relaties.
Het zoekvenster is dus de slimme assistent in je dagelijkse werk: minder klikken, minder zoeken, sneller resultaat. Kortom, meer tijd voor datgene waar het echt om draait – je klant en het werk in de werkplaats.
Tip
Gebruik zo specifiek mogelijke termen (bijv. volledige naam of exact kenteken) om direct raak te schieten.
Zoek teksten
- Zoekteksten zijn niet hoofdlettergevoelig: zoeken op BMW geeft hetzelfde resultaat als bmw
- Overbodige en dubbele spaties worden overgeslagen
- Diakritische tekens zoals ë, ç, æ worden omgezet naar e, c, a zodat bijvoorbeeld Citroën makkelijker gevonden wordt
- Losse woorden in de zoekbalk betekent dat alle woorden moeten voorkomen in het resultaat
Relaties
| Relaties - Relaties | ||
|---|---|---|
| Naam | Relatienummer | Adres gegevens |
| Voornaam Tussenvoegsel Achternaam Zoeknaam Bedrijfsnaam | Relatienummer | Straat Plaats Postcode |
| Kenteken | Communicatie | |
| Kenteken van de gekoppelde voertuigen | Telefoonnummer Email adres | |
| Sortering | ||
| Naam |
Voertuigen
| Voertuigen - Voertuigen | ||
|---|---|---|
| Voertuig gegevens | Gekoppelde relatie | Adres gegevens |
| Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer | Voornaam Achternaam Zoeknaam Relatienummer Bedrijfsnaam | Straat Postcode Plaats |
| Sortering | ||
| Kenteken |
In dit scherm is ook een speciale kenteken-zoekfunctie beschikbaar, rechts boven in het scherm.
| Voertuigen - Voertuigen - Kenteken |
|---|
| Via deze zoekbalk zoek je alleen in het kentekenveld van het voertuig. In het voorbeeld zijn de letters AU gebruikt als zoekopdracht. Het resultaat is dat alle voertuigen, waar in het kenteken AU voorkomt worden, getoond. Wanneer je dit in de standaard zoekbalk zou invoeren, krijg je bijvoorbeeld ook voertuigen van het merk 'Renault' of 'Audi' in de resultaten. |
Inkoopfacturen
| In- Verkoop - Inkoop voertuig | ||
|---|---|---|
| Inkoopfactuur | Gekoppelde relatie | Ingekochte voertuig(en) |
| Factuurnummer Omschrijving factuur Omschrijving inkoopregel | Voornaam Achternaam Zoeknaam Relatienummer Bedrijfsnaam | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer |
| Adres gegevens | ||
| Straat Postcode Plaats |
Verkoop voertuig
| In-/Verkoop - Verkoop voertuig | ||
|---|---|---|
| Verkooporder | Verkoop voertuig(en) | Inruil voertuig(en) |
| Ordernummer Korte omschrijving | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer |
| Relatie | Communicatie | Passant* |
| Voornaam Achternaam Zoeknaam Relatienummer Bedrijfsnaam | Telefoonnummer Email adres | Naam Adres Postcode Plaats |
(*)Passant, als passant is aangevinkt in de verkoop order
Werkorders
| Werkplaats - Werkorder | ||
|---|---|---|
| Werkorder | Gekoppeld voertuig | Passant* |
| Ordernummer Korte omschrijving | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer | Naam Adres Postcode Plaats |
| Relatie | Communicatie | Onbekend voertuig** |
| Voornaam Achternaam Zoeknaam Relatienummer Bedrijfsnaam | Telefoonnummer Email adres | Kenteken |
(*)Passant, als passant is aangevinkt in de werkorder
(**)Onbekend, als onbekend voertuig is aangevinkt in de werkorder
Facturen
| Facturen - Facturen | ||
|---|---|---|
| Werkorder | Gekoppeld voertuig | Passant* |
| Ordernummer Factuurnummer Korte omschrijving | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer | Naam Adres Postcode Plaats |
| Relatie | Communicatie | Onbekend voertuig** |
| Voornaam Achternaam Zoeknaam Relatienummer Bedrijfsnaam | Telefoonnummer Email adres | Kenteken |
| Verkoop voertuig(en)*** | Inruil voertuig(en)*** | |
| Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer | Kenteken Merk Model Uitvoering Chassisnummer |
(*)Passant, als passant is aangevinkt in de werkorder
(**)Onbekend, als onbekend voertuig is aangevinkt in de werkorder
(***) Als de factuur een verkoop voertuig factuur is